Alta completa
Nom, categoria, data, total, impostos, referència, descripció i arxius de suport.
Notes de despesa i rebuts
Despeses dels empleats amb rebuts, estats i aprovació
TalentoHQ permet registrar despeses de feina, adjuntar justificants, revisar imports i impostos i seguir cada despesa fins a l’aprovació. L’empleat veu el seu historial i els responsables treballen amb filtres, resums i regles clares.
- Demo guiada
- Configuració guiada
- Cancel·la quan vulguis
Rebuts
Adjunts i lectura automàtica
Estats
Pendent, aprovada o rebutjada
Autoservei clar
Cada empleat registra despeses, adjunta rebuts i consulta l’estat des de la seva àrea.
Aprovació amb context
Responsables i administradors revisen import, categoria, impostos, adjunts i historial.
Resum financer
Els filtres mostren totals, categoria principal i tendència mensual.
Del rebut al resum
Cada despesa manté dades, arxius i estat d’aprovació
La captura de la despesa queda connectada amb la revisió i els informes. TalentoHQ desa nom, categoria, data, total, impostos, referència, descripció, adjunts i historial d’aprovació.
-
01
Registra
Crea la despesa manualment o puja un rebut, imatge o PDF per completar les dades abans de revisar-les.
-
02
Revisa
Filtra per empleat, oficina, equip, categoria, període i estat d’aprovació.
-
03
Aprova
Aprova o rebutja despeses amb una nota quan les regles d’aprovació ho permeten.
Tot el que cal per gestionar despeses amb traçabilitat
L’alta, l’anàlisi automàtica, els filtres, els resums, els adjunts i l’aprovació s’uneixen entre l’espai de l’empleat i l’àrea de gestió.
Lectura automàtica
Puja PNG, JPEG, WebP o PDF i revisa les dades extretes abans de desar.
Despeses per tasca
Vincula la despesa a una tasca accessible quan la feina necessita un cost associat.
Aprovació documentada
Revisa estat, historial, adjunts i notes d’aprovació o rebuig.
Filtres de gestió
Filtra per oficina, equip, persones a càrrec, empleat, categoria, període i estat.
Resums visuals
Consulta totals per categoria, despesa registrada, categoria principal i tendència mensual.
Intel·ligència artificial
Despeses que pots gestionar parlant amb l’assistent
Un empleat pot demanar que es registri una despesa senzilla, consultar despeses pendents o revisar categories abans d’enviar una nota. Les peticions mantenen les dades estructurades necessàries per revisar imports, impostos i estats.
- Menys passos en despeses habituals.
- Consultes ràpides per empleat, període o estat.
-
Exemple
“Registra una despesa de taxi de 18,40 € de dimarts a la categoria Transport, amb IVA inclòs.”
-
Exemple
“Mostra les meves despeses pendents d’aquest mes.”
-
Exemple
“Quines categories de despesa puc utilitzar per a un dinar amb un client?”
La despesa queda unida al justificant i al seguiment
L’empleat registra la despesa i el responsable la revisa amb la informació necessària. Els resums ajuden a interpretar imports per categoria, empleat o període.
Reemborsament ordenat
Claredat sobre què s’ha enviat i què falta aprovar
Els empleats veuen el seu historial i els responsables revisen les despeses amb dades completes. Cada aprovació té estat, adjunts i historial.
Veure gestió de recursos- Més autonomia: cada empleat registra i consulta les seves despeses.
- Revisió ràpida: les dades principals i els rebuts són al detall.
- Control d’abast: responsables i administradors veuen les despeses dins dels seus permisos.
- Informació útil: els resums mostren imports per categoria i tendència mensual.
Preguntes freqüents
Preguntes freqüents sobre gestió de despeses dels empleats.
Quines dades inclou una despesa?
Pot incloure nom, categoria, data, total, impostos, referència, descripció, tasca vinculada i justificants.
La lectura automàtica desa la despesa directament?
No. TalentoHQ proposa les dades extretes de l’arxiu i la persona usuària les revisa abans de desar.
Qui pot aprovar despeses?
Depèn dels permisos i les regles d’aprovació. Les persones aprovadores autoritzades veuen l’acció al detall de la despesa.
Quant costa utilitzar la gestió de despeses?
Aquesta funcionalitat està inclosa a Tot Inclòs, per 3 €/usuari/mes amb pagament mensual o 2 €/usuari/mes amb pagament anual.
Puc provar-ho sense compromís?
Sí. Pots provar TalentoHQ durant 14 dies i demanar una demo guiada.
Ordena despeses, rebuts i aprovacions
Prova TalentoHQ o demana una demo per veure notes de despesa, projectes i aprovació.