Dati completi
Registra categoria, data, totale, imposte, riferimento, descrizione e documenti di supporto.
Gestione delle spese dei dipendenti
Note spese con ricevute, importi e approvazioni.
Registra le spese di lavoro, allega le ricevute e segui ogni richiesta fino alla decisione. Responsabili e amministrazione verificano importi, imposte e storico.
- Configurazione assistita
- Permessi per ruolo
- Attiva ciò che ti serve
Invio semplice
Il dipendente registra la spesa e ne consulta lo stato.
Revisione completa
Importi, categoria, ricevute e storico restano nello stesso dettaglio.
Invio semplice
Il dipendente registra la spesa e ne consulta lo stato.
Revisione completa
Importi, categoria, ricevute e storico restano nello stesso dettaglio.
Riepiloghi
Categorie e tendenze mensili aiutano a controllare i costi.
Gestione delle spese dei dipendenti
Dalla ricevuta al riepilogo delle spese.
Ogni voce conserva categoria, data, totale, imposte, riferimento, descrizione e allegati. Le regole di approvazione definiscono chi può intervenire.
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01
Registra
Inserisci i dati oppure carica una ricevuta, un’immagine o un PDF da analizzare.
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02
Verifica
Rivedi i dati estratti e filtra per dipendente, sede, team, categoria o periodo.
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03
Approva
I responsabili autorizzati approvano o rifiutano la spesa con una nota.
Come funziona: gestione delle spese dei dipendenti
Ogni voce conserva categoria, data, totale, imposte, riferimento, descrizione e allegati. Le regole di approvazione definiscono chi può intervenire.
Lettura della ricevuta
Carica PNG, JPEG, WebP o PDF e controlla i dati proposti prima di salvare.
Costi delle attività
Collega la spesa a un’attività accessibile per conservare il contesto del lavoro.
Approvazione documentata
Consulta stato, storico, ricevute e motivazione della decisione.
Filtri di gestione
Seleziona sede, team, collaboratori gestiti, categoria, periodo e stato.
Riepiloghi visuali
Controlla totali, distribuzione per categoria e andamento mensile.
Integrazione con IA
Gestisci le spese anche attraverso l’assistente.
Puoi preparare una spesa semplice, consultare voci in attesa o chiedere quali categorie usare. I dati restano strutturati e le approvazioni seguono le regole della piattaforma.
- Meno passaggi per le spese frequenti.
- Consultazioni per persona, periodo e stato.
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Esempio
“Registra una spesa taxi di 18,40 € nella categoria Trasporti.”
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Esempio
“Mostrami le mie spese in attesa di questo mese.”
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Esempio
“Quali categorie posso usare per un pranzo con un cliente?”
Acquisizione dei dati da una ricevuta
Le persone vedono cosa hanno inviato e i responsabili lavorano con dati completi, filtri e documenti nello stesso spazio.
Gestione delle spese dei dipendenti
Ogni spesa conserva giustificativo e decisione.
Le persone vedono cosa hanno inviato e i responsabili lavorano con dati completi, filtri e documenti nello stesso spazio.
Scopri la gestione delle risorse- Autonomia: Ogni dipendente registra e consulta le proprie spese.
- Revisione: Ricevuta e dati principali restano vicini.
- Permessi: I responsabili vedono solo l’ambito autorizzato.
- Analisi: Riepiloghi e categorie mostrano come si distribuiscono i costi.
Domande frequenti
Domande frequenti: gestione delle spese dei dipendenti
Quali dati può contenere una spesa?
Nome, categoria, data, totale, imposte, riferimento, descrizione, attività collegata e allegati.
La lettura automatica salva subito la spesa?
No. TalentoHQ propone i dati ricavati dal file e l’utente li verifica prima di salvare.
Chi può approvare?
Dipende dai permessi e dalle regole di approvazione. L’azione è disponibile ai responsabili idonei nel dettaglio della spesa.
In quale piano è inclusa questa funzione?
La funzione è inclusa nel piano Tutto incluso. Consulta la pagina Prezzi per le condizioni e le modalità di pagamento aggiornate.
Come posso verificare se è adatta al mio team?
Puoi provare TalentoHQ per 14 giorni e contattarci per chiarire configurazione, permessi e processi da attivare.
Organizza ricevute, note spese e approvazioni.
Prova TalentoHQ con il tuo team oppure contattaci per capire come adattare questa funzione ai tuoi processi.