Gérez ressources, projets, tâches, temps et dépenses au même endroit.

Les réservations, le travail planifié et les coûts restent liés aux équipes. Organisez les moyens disponibles, suivez l’avancement et examinez les dépenses avec le contexte du projet.

Création et disponibilité d’une ressource partagée

Réservez les ressources et suivez projets, heures et coûts dans la même plateforme.

Des ressources partagées avec une disponibilité visible.

Salles, véhicules, équipements et matériel suivent des règles d’usage communes. Le calendrier indique les réservations pour que l’équipe sache ce qui est disponible.

  • Définissez ressources, horaires d’usage, disponibilité et responsables.

  • Consultez réservations et occupation dans un calendrier partagé.

  • Vérifiez les chevauchements et identifiez qui utilise chaque ressource.

Voir les réservations

Ressources partagées disponibles à la réservation
Projet avec tâches et responsables

Des projets et tâches avec un suivi opérationnel.

Organisez les étapes, tâches et responsables. L’activité quotidienne reste reliée au travail prévu pour examiner la charge, le temps consacré et la progression.

  • Créez projets, phases, tâches, actions, responsables et dates de livraison.

  • Affectez le temps travaillé aux tâches pour analyser la durée consacrée aux projets.

  • Partagez la progression des tâches entre équipes et responsables.

Voir les tâches et projets

Des notes de frais liées au travail réalisé.

Centralisez les dépenses et associez-les aux tâches ou projets pour comprendre leurs coûts. Les validations conservent le suivi de chaque note.

  • Définissez catégories de dépenses et critères d’approbation.

  • Permettez aux collaborateurs de déposer leurs justificatifs et de les relier au travail concerné.

  • Examinez les rapports par personne, catégorie, projet ou période.

Voir les notes de frais

Voir la facturation

Notes de frais associées au travail des équipes

Intégration de l’IA

Consultez tâches, temps et dépenses avec l’IA.

Utilisez des demandes courantes pour retrouver le travail affecté, consulter les étapes en attente, enregistrer les frais et suivre l’activité de la journée dans le périmètre autorisé.

  • Le travail et les dépenses gardent un contexte commun.
  • Des enregistrements plus complets pour le suivi.
  • Exemple

    “Montre les tâches en attente de Laura et les actions restantes.”

  • Exemple

    “Enregistre un taxi de 18,40 € dans la catégorie Transport.”

  • Exemple

    “Démarre le suivi de mon activité et indique si un enregistrement est déjà ouvert.”

Organisez les ressources et les projets avec TalentoHQ.

Contactez-nous pour examiner ce parcours avec votre équipe.