Réservations internes
Créez, modifiez ou supprimez les réservations accessibles avec dates, heures et description.
Salles, véhicules et équipements
Des réservations avec une disponibilité visible pour toute l’équipe.
Coordonnez salles, véhicules, équipements et calendriers de rendez-vous depuis TalentoHQ. Chaque réservation conserve dates, horaires, ressource et description, avec un contrôle de disponibilité avant confirmation.
- Présentation personnalisée
- Configuration accompagnée
- Accès selon les permissions
Disponibilité
Horaires et chevauchements
Calendrier
Réservations internes et publiques
Ressources organisées
Les ressources accessibles dépendent du bureau, du compte et des permissions.
Conflits examinés
Les réservations existantes et les horaires sont vérifiés avant l’enregistrement.
Agenda partagé
Les réservations apparaissent dans le calendrier commun pour coordonner l’activité.
De la ressource au calendrier
Chaque réservation respecte un contexte et des règles.
Choisissez une ressource et une plage disponible, puis conservez la réservation dans l’agenda. Les calendriers publics donnent aux invités un parcours adapté aux rendez-vous externes.
-
01
Choisir
Sélectionnez ressource, date, horaires ou journée entière et ajoutez une description.
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02
Vérifier
Le système examine les disponibilités strictes, les jours sans horaires et les réservations simultanées.
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03
Partager
La réservation rejoint le calendrier ; les rendez-vous publics disposent d’un lien pour les invités.
Coordonner les réservations sans multiplier les agendas.
Les utilisateurs gèrent les ressources, personnes d’accueil et calendriers qui appartiennent à leur périmètre autorisé.
Chevauchements
Vérifiez les conflits et les horaires stricts avant de confirmer.
Calendriers publics
Configurez durée, marges entre rendez-vous, horizon de réservation, fuseau et présentation.
Personnes d’accueil
Choisissez une personne, plusieurs personnes requises ou une répartition à tour de rôle.
Questions aux invités
Recueillez texte, nombre, notation ou choix pour préparer le rendez-vous.
Suivi des rendez-vous
Consultez invitations, réservations confirmées, personnes retenues, origine et état.
Une base commune pour les ressources et les rendez-vous.
Les réservations quotidiennes et les pages publiques utilisent des réglages distincts tout en conservant le suivi de chaque créneau.
Une planification partagée
Des informations claires pour réserver et coordonner.
Ressource, horaire, description, visibilité et suivi rendent chaque réservation compréhensible pour les personnes concernées.
Voir la gestion des ressources- Usage organisé: chaque ressource suit ses horaires et règles d’accès.
- Moins de conflits: les chevauchements sont examinés avant confirmation.
- Rendez-vous préparés: durée, marges, questions et invitations restent configurables.
- Suivi: personnes d’accueil, états et informations des invités restent reliés.
Questions fréquentes
Questions fréquentes : réservations de ressources
Quelles ressources peut-on réserver ?
Les salles, véhicules, équipements et autres ressources créés par l’entreprise et visibles pour l’utilisateur.
Les doubles réservations sont-elles contrôlées ?
Oui. Les réservations existantes et les horaires sont vérifiés lorsque la ressource utilise une disponibilité stricte.
Peut-on proposer un lien pour choisir une heure ?
Oui. Les calendriers publics permettent de configurer durée, disponibilités, personnes d’accueil, questions et invitations.
Cette fonctionnalité est-elle incluse dans TalentoHQ ?
Oui. Elle est incluse dans le plan Tout compris, avec les accès correspondant aux permissions des utilisateurs. Consultez nos tarifs ou contactez-nous pour les conditions adaptées à votre équipe.
Comment vérifier si le parcours convient à mon équipe ?
Contactez-nous pour une présentation du parcours et des réglages correspondant à votre organisation.
Organisez vos réservations dans un agenda partagé.
Contactez-nous pour examiner ce parcours avec vos équipes et choisir les fonctions adaptées à votre organisation.