Prenotazioni interne
Crea, modifica o elimina prenotazioni delle risorse accessibili con date e orari.
Prenotazione di risorse e appuntamenti
Risorse condivise con disponibilità visibile.
Coordina sale, veicoli, attrezzature e appuntamenti. Ogni prenotazione collega risorsa, data, orario e descrizione con un controllo della disponibilità.
- Configurazione assistita
- Permessi per ruolo
- Attiva ciò che ti serve
Risorse organizzate
Sale e attrezzature sono accessibili secondo sede e permessi.
Conflitti verificati
Il sistema controlla prenotazioni sovrapposte e disponibilità.
Risorse organizzate
Sale e attrezzature sono accessibili secondo sede e permessi.
Conflitti verificati
Il sistema controlla prenotazioni sovrapposte e disponibilità.
Agenda comune
Il team vede le prenotazioni insieme alle altre attività del calendario.
Prenotazione di risorse e appuntamenti
Dalla disponibilità all’agenda condivisa.
Le prenotazioni interne rispettano accessi e orari della risorsa; i calendari pubblici permettono agli invitati di scegliere un appuntamento secondo le regole configurate.
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01
Scegli
Seleziona risorsa, giorno, fascia oraria o giornata intera e aggiungi una descrizione.
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02
Verifica
Controlla disponibilità, orari e prenotazioni già presenti sulla stessa risorsa.
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03
Condividi
La prenotazione resta nel calendario; gli appuntamenti pubblici hanno un link per gli invitati.
Come funziona: prenotazione di risorse e appuntamenti
Le prenotazioni interne rispettano accessi e orari della risorsa; i calendari pubblici permettono agli invitati di scegliere un appuntamento secondo le regole configurate.
Controllo sovrapposizioni
Verifica conflitti e orari vincolanti prima di confermare.
Calendari pubblici
Configura durata, intervalli tra appuntamenti, anticipo prenotabile, fuso e presentazione.
Assegnazione dei partecipanti
Prevedi un referente, tutti i referenti richiesti o una rotazione per distribuire gli appuntamenti.
Domande agli invitati
Raccogli testo, numeri, valutazioni o selezioni per preparare l’incontro.
Storico prenotazioni
Consulta inviti, conferme, referenti scelti, provenienza e stato.
Risorse condivise disponibili per la prenotazione
Disponibilità e regole condivise aiutano a organizzare l’uso degli spazi e a preparare gli appuntamenti con il contesto necessario.
Prenotazione di risorse e appuntamenti
Un’agenda che tiene conto di risorse e persone.
Disponibilità e regole condivise aiutano a organizzare l’uso degli spazi e a preparare gli appuntamenti con il contesto necessario.
Scopri la gestione delle risorse- Disponibilità: Le risorse si prenotano nei propri orari.
- Controlli: Le sovrapposizioni vengono verificate prima della conferma.
- Preparazione: Durata e domande danno contesto agli appuntamenti.
- Tracciabilità: Invitati, referenti e stato restano nella prenotazione.
Domande frequenti
Domande frequenti: prenotazione di risorse e appuntamenti
Quali risorse posso prenotare?
Sale, veicoli, attrezzature e altre risorse create dall’azienda e rese visibili all’utente.
Vengono controllate le doppie prenotazioni?
Sì. Il sistema controlla conflitti con prenotazioni esistenti e gli orari della risorsa quando la disponibilità è vincolante.
Posso condividere un link per scegliere un orario?
Sì. I calendari pubblici possono includere disponibilità, durata, referenti, domande e inviti.
In quale piano è inclusa questa funzione?
La funzione è inclusa nel piano Tutto incluso. Consulta la pagina Prezzi per le condizioni e le modalità di pagamento aggiornate.
Come posso verificare se è adatta al mio team?
Puoi provare TalentoHQ per 14 giorni e contattarci per chiarire configurazione, permessi e processi da attivare.
Organizza prenotazioni e appuntamenti in un’agenda comune.
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