Madingsa es una empresa especializada en servicios de construcción, con una actividad especialmente vinculada a instalaciones, mantenimiento de placas solares y proyectos de energías renovables. Sus equipos trabajan de forma habitual fuera de la oficina, en obras y servicios repartidos por distintas zonas de España.
El reto: coordinar empleados que trabajan lejos de la oficina
Para Miguel Ángel Diego Ariste, gerente de Madingsa, la prioridad era centralizar la gestión diaria de sus empleados sin añadir complejidad a equipos que necesitaban resolver gestiones desde el móvil.
El trabajo de Madingsa exige desplazamientos, coordinación en campo y acceso rápido a información laboral. Cuando cada consulta depende de llamadas, mensajes o solicitudes a la oficina, la gestión administrativa se fragmenta y consume tiempo tanto al equipo de administración como a las personas que están trabajando en obra.
La solución: un portal del empleado sencillo y accesible desde el móvil
TalentoHQ encajó porque ofrecía un punto único donde cada persona podía consultar y actualizar información del día a día desde su propio dispositivo. Para empleados que trabajan principalmente fuera de la oficina, la sencillez del portal del empleado era clave.
Control horario y vacaciones sin procesos paralelos
Madingsa centralizó el control horario y la gestión de vacaciones y ausencias para que fichajes, solicitudes y aprobaciones quedaran ordenados en una sola aplicación.
Documentos, contratos y nóminas al alcance del equipo
La gestión documental también se simplificó. Contratos, nóminas y documentos internos dejaron de depender de entregas manuales o consultas recurrentes a la oficina, porque cada empleado podía acceder a la información que necesitaba cuando la necesitaba.
Encuestas para escuchar al equipo en campo
Además de ordenar la administración diaria, Madingsa utiliza encuestas de satisfacción y calidad para recoger información de forma estructurada y mantener un canal más claro con personas que no siempre comparten un mismo centro de trabajo.
El resultado: menos consultas a la oficina y más autonomía
Con TalentoHQ, los empleados de Madingsa tienen la información laboral más importante a su alcance: horarios, vacaciones, documentos, contratos, nóminas y encuestas. Ese acceso directo ha reducido de forma muy notable el número de consultas y solicitudes que antes llegaban a la oficina.
Para la gerencia, el cambio no está solo en digitalizar formularios. La diferencia está en haber reunido tareas que antes se resolvían de forma manual y dispersa en un entorno común, trazable y fácil de usar para equipos móviles.
“Gracias a TalentoHQ hemos reducido una gran cantidad de trabajo administrativo que antes debíamos realizar de forma manual con cada empleado y que ahora se ha centralizado en la aplicación”.
Miguel Ángel Diego Ariste, gerente de Madingsa
En resumen
Madingsa pasó de gestionar muchas consultas de empleados de forma manual a ofrecer un portal centralizado para equipos que trabajan en movimiento. El resultado es una administración más ordenada, menos interrupciones para la oficina y más autonomía para cada persona.
Características clave utilizadas:
- Portal del empleado accesible desde móvil
- Control horario digital
- Gestión de vacaciones y ausencias
- Gestión documental, contratos y nóminas
- Encuestas de satisfacción y calidad