Madingsa est spécialisée dans les services de construction, en particulier l’installation et la maintenance de panneaux solaires ainsi que d’autres projets liés aux énergies renouvelables. Ses équipes travaillent régulièrement loin du bureau, sur des chantiers et des sites d’intervention dans toute l’Espagne.
Le défi : coordonner des collaborateurs qui travaillent loin du bureau
Pour Miguel Ángel Diego Ariste, directeur général de Madingsa, la priorité était de centraliser l’administration quotidienne du personnel sans ajouter de complexité pour les équipes qui devaient effectuer leurs démarches courantes depuis leur téléphone.
L’activité de Madingsa implique des déplacements, une coordination sur le terrain et un accès rapide aux informations professionnelles. Lorsque chaque question dépend d’un appel, d’un message ou d’une demande adressée au bureau, l’administration se disperse et mobilise du temps, aussi bien pour le personnel administratif que pour les personnes présentes sur les chantiers.
La solution : un portail collaborateur simple et accessible sur mobile
TalentoHQ correspondait aux besoins de l’entreprise, car chaque personne dispose d’un même espace pour consulter et actualiser les informations du quotidien depuis son propre appareil. Pour des collaborateurs qui passent l’essentiel de leur temps loin du bureau, un portail collaborateur clair était indispensable.
Suivi du temps et congés sans processus parallèles
Madingsa a centralisé le suivi du temps ainsi que la gestion des congés et des absences. Les enregistrements, les demandes et les validations sont désormais organisés dans la même application.
Documents, contrats et bulletins à portée de main
La gestion des documents est elle aussi devenue plus simple. Les contrats, bulletins de paie et documents internes ne dépendent plus d’une remise manuelle ni de demandes répétées au bureau : les collaborateurs accèdent aux informations dont ils ont besoin au moment opportun.
Des enquêtes qui incluent les équipes de terrain
En plus d’organiser l’administration courante, Madingsa utilise les enquêtes collaborateurs pour recueillir de manière structurée les avis sur la satisfaction et la qualité. Les personnes qui ne partagent pas le même lieu de travail disposent ainsi d’un canal plus clair pour faire entendre leur point de vue.
Le résultat : moins de demandes au bureau et davantage d’autonomie
Avec TalentoHQ, les collaborateurs de Madingsa accèdent directement aux informations professionnelles importantes : horaires, congés, documents, contrats, bulletins de paie et enquêtes. Cet accès a nettement réduit le nombre de questions et de demandes qui arrivaient auparavant au bureau.
Pour la direction, le changement ne se limite pas à la numérisation des formulaires. Des tâches auparavant traitées manuellement par plusieurs canaux sont désormais réunies dans un environnement partagé et traçable, conçu pour les équipes mobiles.
« Grâce à TalentoHQ, nous avons fortement réduit le travail administratif que nous devions auparavant traiter manuellement pour chaque collaborateur et que nous avons maintenant centralisé dans l’application. »
Miguel Ángel Diego Ariste, directeur général de Madingsa
En résumé
Madingsa est passée d’un traitement manuel de nombreuses demandes à un portail central destiné à ses équipes en déplacement. L’administration est plus ordonnée, le personnel du bureau est moins interrompu et chaque personne gagne en autonomie.
Principales fonctionnalités utilisées :
- Portail collaborateur accessible sur mobile
- Suivi du temps numérique
- Gestion des congés et des absences
- Diffusion des documents, contrats et bulletins de paie
- Enquêtes de satisfaction et de qualité auprès des collaborateurs