Demandes détaillées
Définissez dates, catégorie, durée complète ou partielle, notes et pièces jointes.
Des absences avec tout le contexte de l’équipe.
Rassemblez demandes, justificatifs, soldes et validations dans un calendrier de disponibilité. Collaborateurs et responsables retrouvent l’état de chaque absence et les informations nécessaires pour organiser la présence de l’équipe.
- Présentation personnalisée
- Configuration accompagnée
- Accès selon les permissions
CalendrierPrésence et disponibilité
DemandesSoldes, fichiers et approbation
Demande complèteDates, durée, catégorie, motif et pièces jointes restent dans le dossier.
Décision documentéeLes responsables consultent les détails et conservent l’historique de la validation.
Disponibilité partagéeAbsences, jours fériés et chevauchements donnent du contexte à la planification.
De la demande au calendrier
Chaque demande suit un état et un processus définis.
Le collaborateur prépare son absence. Le responsable la vérifie dans son périmètre et le calendrier fournit une vue de la disponibilité pour organiser les remplacements.
- 01Demander
Choisissez catégorie, dates, journée complète ou plage horaire, motif et justificatifs.
- 02Examiner
Vérifiez solde, durée, jours fériés, chevauchements et documents avant de décider.
- 03Planifier
Consultez l’état et l’historique de la demande avec le calendrier de disponibilité.
Congés et autorisations d’absence
Les fonctions nécessaires pour gérer les absences.
Les catégories, calendriers et règles d’approbation gardent les demandes cohérentes avec la politique de l’entreprise.
Approbation documentée
Approuvez ou refusez selon vos droits et consultez le suivi de la décision.
Calendrier d’équipe
Consultez absences, jours fériés et disponibilité pour préparer les remplacements.
Catégories configurables
Réglez soldes, jours calendaires, absences partielles et récupération selon votre politique.
Permissions par périmètre
Les responsables ne voient et ne gèrent que les demandes qui leur sont accessibles.
Alertes de chevauchement
Repérez les demandes simultanées et les incidences sur la disponibilité.
Congés et autorisations d’absence
Une information commune pour collaborateur, responsable et RH.
Le formulaire, la décision et le calendrier restent reliés pour que chacun comprenne le suivi de l’absence.
Un suivi compréhensible
Savoir ce qui a été demandé et comment l’organiser.
Les collaborateurs consultent leurs demandes et les responsables examinent soldes, justificatifs et disponibilité avant la décision.
Voir la gestion du temps- Autonomie: les demandes en attente, approuvées, refusées et passées restent accessibles.
- Historique: dates, durée, notes, fichiers et validations sont réunis.
- Planification: jours fériés et chevauchements sont visibles avant d’organiser les remplacements.
- Politique cohérente: les catégories fixent le décompte des jours ou heures et les durées minimales.
Questions fréquentes
Questions fréquentes : absences et congés
Quels types d’absence peut-on gérer ?
Congés, arrêts, autorisations et catégories internes configurées par l’entreprise, avec des règles de solde, durée et récupération adaptées.
Peut-on demander une absence en heures ?
Oui. Une demande peut couvrir une journée ou une plage horaire, avec une durée minimale définie par catégorie si nécessaire.
Qui peut approuver ou refuser ?
Les personnes autorisées par les permissions et règles de validation, dans leur périmètre de collaborateurs.
Peut-on ajouter des justificatifs ?
Oui. Les fichiers acceptés peuvent être ajoutés à la demande, y compris après approbation ou refus.
Cette fonctionnalité est-elle incluse dans TalentoHQ ?
Oui. Elle est incluse dans le plan Tout compris, avec les accès correspondant aux permissions des utilisateurs. Consultez nos tarifs ou contactez-nous pour les conditions adaptées à votre équipe.
Comment vérifier si le parcours convient à mon équipe ?
Contactez-nous pour une présentation du parcours et des réglages correspondant à votre organisation.
Intelligence artificielle
Préparez et ajustez les absences avec l’IA.
L’assistant aide à préparer une demande, retrouver les absences en attente ou ajuster une date. Catégories, périodes, états et permissions restent ceux du processus normal de l’entreprise.
- Moins d’étapes pour préparer ou corriger une demande.
- Dates, catégories et états restent visibles.
-
Exemple
“Demande des congés pour Laura du 12 au 16 août avec le motif voyage familial.”
-
Exemple
“Montre les absences en attente de Marie en septembre par catégorie.”
-
Exemple
“Modifie ma demande du 3 octobre : de 9 h à 13 h au lieu de la journée entière.”
Organisez les absences et les congés avec votre équipe.
Contactez-nous pour examiner ce parcours avec vos équipes et choisir les fonctions adaptées à votre organisation.