Hold fraværsanmodninger, saldi og teamets tilgængelighed samlet.

Anmodninger, dokumentation, saldi og godkendelser hænger sammen med tilgængelighedskalenderen. Medarbejdere og ansvarlige kan se hver anmodnings status og dens betydning for teamets planlægning.

Gratis prøveperiode Kontakt os
  • Intet betalingskort
  • Guidet opsætning
  • Opsig når som helst
Fraværskalender med medarbejdernes tilgængelighed i TalentoHQ på dansk
StatusAfventende, godkendt eller afvist
BemandingOverlap og helligdage er synlige
Tydelig selvbetjeningMedarbejdere anmoder om fravær, vedhæfter dokumentation og følger status.
Grundlag for godkendelseLedere og administratorer gennemgår rettigheder, saldi, overlap, rådighedsvagter og noter før beslutningen.
Synlig planlægningKalendere, helligdage og medarbejdernes tidslinjer hjælper med at planlægge dækning.

Fra anmodning til kalender

Følg hver fraværsanmodning med synlig status.

Medarbejderens anmodning forbindes med godkenderens beslutning og teamets plan. Ferie, sygdom, fravær i timer og delvise dage dokumenteres og vises til de personer, der har ansvar for planlægningen.

  1. 01Anmod

    Vælg fraværstype, datoer, hel eller delvis dag, valgfri begrundelse og eventuelle bilag.

  2. 02Gennemgå

    Kontrollér status, saldo, godkendelseshistorik, overlap, helligdage og eventuelle konflikter med rådighedsvagter.

  3. 03Planlæg

    Brug fraværskalender, medarbejdertidslinje og filtre for fraværende medarbejdere til at koordinere bemandingen.

Ferie, sygdom og øvrigt fravær

Anmodninger, bilag, saldi og tilgængelighed.

Medarbejdernes selvbetjening og godkendernes gennemgang følger virksomhedens rettigheder og ansvarsområder.

Komplette anmodninger

Registrér kategori, periode, delvis varighed, begrundelse, bilag og godkendelsesstatus.

Dokumenteret godkendelse

Godkend, afvis eller nulstil en anmodning til afventende med noter og synlig beslutningshistorik.

Teamkalender

Se fravær, helligdage og tilgængelighed pr. måned, og filtrér til fraværende medarbejdere.

Kategorier med regler

Sæt farver, ikoner, kalenderdage, saldoafskrivning, minimum for delvise dage og indhentning af tid op.

Afgrænsede rettigheder

Ledere arbejder med deres medarbejdere; administratorer kan filtrere efter team, kontor, kategori og person.

Advarsler om overlap

Find overlap i teamet eller med rådighedsvagter, så bemandingen kan vurderes før godkendelse.

Ferie, sygdom og øvrigt fravær

Sammenhæng mellem medarbejder, leder og administration.

Anmodningen begynder i portalen og fortsætter hos de ansvarlige, der kan gennemgå bilag, saldi og rettigheder. Kalendere og tidslinjer fuldender planlægningen.

Fraværskalender i TalentoHQ på dansk
Ferie og andet fravær indgår i samme kalender.
Godkendelse og afvisning af fravær i TalentoHQ på dansk
Gennemgå anmodninger med status og dokumentation.
Teamets tilgængelighed i TalentoHQ på dansk
Planlæg bemanding med fælles tilgængelighed.

Bemanding med opdaterede oplysninger

Se, hvem der er tilgængelig, før planen ændres.

Anmodninger, godkendelser og saldi får en fælles sammenhæng. Medarbejdere kan følge deres fravær, og ledere kan bruge oplysningerne til at organisere arbejdet.

Se tidsstyring
  • Synlig status: Medarbejderen ved, hvad der afventer, er godkendt eller er afvist.
  • Dokumenteret beslutning: Bilag, noter og historik følger anmodningen.
  • Bedre planlægning: Overlap og helligdage indgår i vurderingen af dækning.
  • Adgang efter ansvar: Hver bruger arbejder med de fravær, vedkommende må se og håndtere.

Ofte stillede spørgsmål

Spørgsmål om ferie og fravær.

Hvilke fraværstyper kan administreres?

Ferie, sygdom, orlov og andre interne kategorier, som virksomheden opretter. Hver kategori kan have egne regler for saldi, kalenderdage, delvis varighed og indhentning af tid.

Kan medarbejdere anmode om fravær i timer?

Ja. En anmodning kan gælde en hel eller delvis dag med tidsrum og et minimum pr. kategori, når jeres politik kræver det.

Hvem kan godkende eller afvise fravær?

Det afhænger af virksomhedens rettigheder og godkendelsesregler. Ledere og administratorer håndterer kun anmodninger inden for deres tilladte område.

Kan bilag vedhæftes?

Ja. Medarbejdere og ansvarlige kan tilføje godkendte filtyper, også på allerede godkendte eller afviste anmodninger.

Hvilke planer omfatter fraværsstyring?

Ferie og fravær indgår i Tidsregistrering og Alt inkluderet. Se prissiden for den aktuelle pris, antal inkluderede brugere og betalingsmuligheder.

Kan vi afprøve funktionen?

Ja. I kan prøve TalentoHQ i 14 dage og kontakte os om anmodninger, godkendelser og kalendere.

Integration med AI

Forbered og tilpas fraværsanmodninger med AI.

Medarbejdere og ansvarlige kan forberede anmodninger, finde afventende fravær og ændre oplysninger, når datoerne flytter sig. Kategorier, perioder, status, rettigheder og godkendelsesregler gælder fortsat.

  • Nye og ændrede anmodninger følger samme godkendelsesproces.
  • Datoer, status og fraværstype bevares i sammenhæng.
  • Eksempel

    “Forbered ferie til Laura fra 12. til 16. august i kategorien Ferie med familieferie som begrundelse.”

  • Eksempel

    “Vis Mettes afventende fravær i september opdelt efter ferie, sygdom og øvrige tilladelser.”

  • Eksempel

    “Ændr min anmodning den 3. oktober til kl. 9–13 i stedet for hele dagen.”

Prøv ferie og fravær med jeres team.

Prøv TalentoHQ, eller kontakt os om ferie, andet fravær, kalendere og godkendelser.

Gratis prøveperiode Kontakt os