Medarbejderoversigt og administration

Saml medarbejdernes profiler, kontrakter, rettigheder og dokumenter.

Vedligehold en oversigt med kontaktoplysninger, stilling, team, kontor, arbejdstid, kontrakter og dokumenter. Hver bruger ser kun de oplysninger, som vedkommendes rolle giver adgang til.

Gratis prøveperiode Kontakt os
  • Intet betalingskort
  • Guidet opsætning
  • Opsig når som helst
Medarbejderpanel med profiloplysninger i TalentoHQ på dansk
Oversigt Søg efter navn og team
Profil Oplysninger, beskeder og dokumenter
Brugbar søgning Find medarbejdere, teams, kontorer, kontaktoplysninger, nærmeste leder og status.
Selvbetjening Medarbejdere kan vedligeholde personlige oplysninger, beskedindstillinger og underskrift, når det er relevant.
Samlet administration HR administrerer tiltrædelser, kontrakter, rettigheder, arbejdstider, saldi, kompetencer og løndokumenter fra profilen.

Fra oversigt til personalemappe

Hver medarbejder har en profil med oplysninger og tilknyttede processer.

Medarbejderen finder kolleger og vedligeholder egne indstillinger. Administrationen arbejder med hele forløbet: oprettelse, personlige oplysninger, kontrakt, arbejdstid, rettigheder, saldi, dokumenter, kompetencer og vurderinger.

  1. 01 Find

    Søg efter navn, e-mail, team eller kontor med markerede medarbejdere og oplysninger om ledelsesforhold.

  2. 02 Opdatér

    Vedligehold profil, sprog, billede, kontaktpersoner, nødkontakt, beskeder og underskrift.

  3. 03 Administrér

    Opret og importér medarbejdere fra CSV, arkivér eller genaktivér profiler, og administrér kontrakter og adgang.

Oversigt, kontrakter, rettigheder, arbejdstider og dokumenter.

Medarbejdernes selvbetjening og den fulde administration har hver deres adgang, så oplysningerne følger brugerens rettigheder og ansvarsområde.

Søgbar medarbejderoversigt

Find medarbejdere efter navn, e-mail, team eller kontor, og se kontakt, stilling, leder og status.

Personlig profil

Gennemgå og opdatér grundoplysninger, profilbillede, sprog, underskrift og beskedindstillinger.

Oprettelse og import

Opret medarbejdere manuelt, eller importér CSV-data for at holde oversigten ajour.

Kontrakter og HR-oplysninger

Vedligehold ansættelsesvilkår, løn, løndele, datoer, stilling, adgang og personlige oplysninger.

Saldi og historik

Se ferie, overarbejde, vurderinger, kompetencer og dokumenter fra personalemappen.

Adgang og sikkerhed

Administrér aktivering, RFID, rettighedsgrupper, arkivering og genaktivering med historik.

Integration med AI

Find medarbejdere og tilladte oplysninger med AI.

Spørg til medarbejderoversigten, og find personer efter navn, team, kontor eller virksomhed. HR, ledere og medarbejdere kan hurtigere finde den rette kontakt inden for deres eksisterende adgang.

  • Hurtigere svar fra medarbejderoversigten.
  • Færre separate, manuelt vedligeholdte lister.
  • Eksempel

    “Find medarbejderne på kontoret i Aarhus, før jeg forbereder en intern besked.”

  • Eksempel

    “Vis medarbejderne i driftsteamet, så jeg kan koordinere et opfølgningsmøde.”

  • Eksempel

    “Find Laura efter navn og team, så jeg kan kontakte den rette person.”

Én profil for medarbejderen og administrationen.

Oversigten giver oplysninger til det daglige samarbejde. Den administrative profil bevarer de detaljer, HR skal bruge til ansættelser, kontrakter, rettigheder, dokumenter og opfølgning.

Medarbejderens personlige panel i TalentoHQ på dansk
Personligt panel med oplysninger og handlinger.
Medarbejderprofil i TalentoHQ på dansk
Oplysninger og genveje samlet for brugeren.
Trinvis oprettelse af medarbejder i TalentoHQ på dansk
Oprettelse forbundet med onboarding, kontrakt og beskeder.

Opdaterede medarbejderoplysninger

Et fælles grundlag for HR og ledere.

Når medarbejderoversigt, profil og administration bruger samme oplysninger, kan ændringer følges i sammenhæng, og kolleger kan finde det, de har brug for.

Se HR-administration
  • Adgang fra portalen: Medarbejdere finder kolleger og vedligeholder profil og indstillinger.
  • Samlet administration: HR vedligeholder kontrakter, arbejdstider, saldi og rettigheder fra personalemappen.
  • Genbrug af oplysninger: Teams, kontorer, ledere og stillinger indgår i andre processer.
  • Hele forløbet: Oprettelse, arkivering og genaktivering indgår i samme arbejdsgang.

Ofte stillede spørgsmål

Spørgsmål om medarbejderadministration.

Kan alle se medarbejderoversigten?

Det afhænger af læserettighederne og det synlige ansvarsområde, der er konfigureret for den enkelte bruger.

Kan medarbejdere redigere deres profil?

Ja. De kan opdatere grundoplysninger og personlige indstillinger. Den samlede personalemappe administreres fra administrationsområdet.

Kan medarbejdere importeres?

Ja. Administratorer kan importere fra CSV og eksportere en filtreret medarbejderliste til gennemgang.

Hvilken plan omfatter medarbejderadministration?

Funktionen er med i Alt inkluderet. Se prissiden for den aktuelle plan og betalingsmuligheder.

Kan vi afprøve funktionen?

Ja. Prøv TalentoHQ i 14 dage, eller kontakt os med spørgsmål til jeres medarbejderadministration.

Administrér medarbejderoplysninger med TalentoHQ.

Prøv platformen med teamet, eller kontakt os om oversigt, profiler, kontrakter og rettigheder.

Gratis prøveperiode Kontakt os