Annuaire consultable
Recherchez par nom, e-mail, équipe ou bureau et consultez poste, responsable et coordonnées.
Annuaire et administration
Un profil relié aux informations utiles à chaque collaborateur.
TalentoHQ réunit annuaire, espace personnel et administration des collaborateurs. Chacun retrouve ses collègues et ses informations tandis que les RH maintiennent les dossiers à jour, dans les limites des accès accordés.
- Présentation personnalisée
- Configuration accompagnée
- Accès selon les permissions
Annuaire
Recherche par nom et équipe
Profil
Coordonnées, documents et préférences
Recherche contextualisée
Retrouvez collègues, équipes, bureaux, coordonnées, responsables et informations de présence.
Autonomie
Chaque personne gère ses informations personnelles, notifications et signature lorsque ses droits le permettent.
Administration complète
Les RH suivent arrivées, contrats, horaires, soldes, compétences et documents depuis le dossier.
De l’annuaire au dossier
Une même fiche accompagne la vie professionnelle.
Le collaborateur consulte l’annuaire et ses préférences. L’administrateur suit le cycle complet : création du compte, contrat, horaires, accès, documents, compétences, évaluations et archivage.
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01
Retrouver
Recherchez par nom, e-mail, équipe ou bureau avec le contexte de rattachement.
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02
Actualiser
Mettez à jour avatar, langue, coordonnées, contact d’urgence, notifications et signature.
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03
Administrer
Créez ou importez les collaborateurs par CSV, archivez, réactivez et gérez contrats et accès.
Les données nécessaires à une gestion fiable.
L’espace personnel et l’administration RH partagent les mêmes informations, avec des niveaux de visibilité distincts.
Profil personnel
Les collaborateurs ajustent leurs données de base, avatar, langue, signature et notifications.
Création et import
Ajoutez les collaborateurs individuellement ou importez leurs données depuis un fichier CSV.
Contrats et informations RH
Conservez conditions d’emploi, rémunération, dates, poste, permissions et données personnelles.
Soldes et historique
Consultez congés, heures supplémentaires, évaluations, compétences et documents du dossier.
Accès et sécurité
Gérez activation, RFID, groupes de permissions, archivage et réactivation avec un historique.
Intelligence artificielle
Retrouvez la bonne personne avec l’IA.
L’assistant aide à consulter l’annuaire par nom, équipe, bureau ou entreprise dans le périmètre autorisé. RH, responsables et collaborateurs arrivent ainsi au contact pertinent sans préparer de listes séparées.
- Des recherches d’annuaire plus directes.
- Moins de listes manuelles à maintenir.
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Exemple
“Recherche les collaborateurs du bureau de Lyon avant une communication interne.”
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Exemple
“Retrouve les personnes de l’équipe opérations pour préparer une réunion.”
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Exemple
“Recherche Laura par nom et par équipe.”
Un dossier commun, des usages adaptés.
L’annuaire facilite les échanges quotidiens ; l’administration conserve le détail nécessaire aux RH et aux responsables autorisés.
Des informations réutilisables
Une base commune pour les équipes et les RH.
Un changement de poste, d’équipe ou de bureau garde son contexte et alimente les processus concernés sans multiplier les listes.
Voir la gestion RH- Autonomie: chacun retrouve ses collègues et ses préférences.
- Administration: contrats, horaires, soldes et permissions restent dans le dossier.
- Continuité: équipes, bureaux, postes et responsables servent aux autres processus.
- Cycle complet: création, archivage et réactivation suivent un parcours documenté.
Questions fréquentes
Questions fréquentes : annuaire et gestion des collaborateurs
Tout le monde voit-il le même annuaire ?
Non. La lecture de l’annuaire dépend des permissions et du périmètre attribué à chaque utilisateur.
Peut-on modifier son propre profil ?
Oui, pour les données de base et préférences personnelles. La gestion complète du dossier relève de l’administration.
Peut-on importer et exporter les collaborateurs ?
Les administrateurs peuvent importer un CSV et exporter une liste filtrée pour contrôler les informations.
Cette fonctionnalité est-elle incluse dans TalentoHQ ?
Oui. Elle est incluse dans le plan Tout compris, avec les accès correspondant aux permissions des utilisateurs. Consultez nos tarifs ou contactez-nous pour les conditions adaptées à votre équipe.
Comment vérifier si le parcours convient à mon équipe ?
Contactez-nous pour une présentation du parcours et des réglages correspondant à votre organisation.
Centralisez les données de vos collaborateurs avec TalentoHQ.
Contactez-nous pour examiner ce parcours avec vos équipes et choisir les fonctions adaptées à votre organisation.