Directorio con búsqueda
Busca empleados por nombre, email, equipo u oficina y consulta contacto, cargo, responsable y estado.
Directorio y administración
Centraliza perfiles, contratos, permisos, horarios y documentos de empleados.
Mantén un directorio con datos de contacto, puesto, equipo, oficina, horario, contratos, permisos y documentos. Cada usuario accede únicamente a la información autorizada para su función.
- Sin tarjeta de crédito
- Configuración en 5 min
- Cancela cuando quieras
Directorio
Búsqueda por nombre y equipo
Perfil
Datos, avisos y documentos
Búsqueda útil
El directorio muestra empleados, equipos, oficinas, contacto, manager y señales de estado.
Autoservicio
Cada empleado puede mantener datos personales, preferencias de notificación y firma cuando corresponde.
Administración completa
RRHH gestiona altas, contratos, permisos, horarios, saldos, habilidades y nóminas desde el perfil.
Del directorio al expediente
Cada empleado tiene un perfil con sus datos y procesos asociados.
El empleado encuentra compañeros y mantiene sus preferencias. El administrador trabaja con el ciclo completo: alta, datos personales, contrato, horarios, permisos, saldos, documentos, habilidades y evaluaciones.
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01
Encuentra
Busca por nombre, email, equipo u oficina, con empleados destacados y contexto de reporting.
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02
Actualiza
Mantén datos de perfil, idioma, avatar, contacto, emergencia, notificaciones y firma.
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03
Administra
Crea empleados, importa CSV, archiva, reactiva y gestiona contratos, horarios, permisos y documentos.
Directorio, contratos, permisos, horarios y documentos.
La funcionalidad separa el autoservicio del empleado de la administración completa, siempre con permisos y alcance de visibilidad.
Perfil personal
Cada persona puede revisar y actualizar datos básicos, avatar, idioma, firma y notificaciones.
Altas e importación
Crea empleados manualmente o importa datos desde CSV para mantener listas actualizadas.
Contratos y datos HR
Mantén términos laborales, salario, conceptos, fechas, puesto, permisos y datos personales.
Saldos e historial
Consulta vacaciones, horas extra, evaluaciones, habilidades y documentos desde el expediente.
Acceso y seguridad
Gestiona activación, RFID, grupos de permisos, archivo y reactivación con trazabilidad.
Integración con IA
Busca empleados y datos autorizados con ayuda de la IA.
Cuando una pregunta empieza por quién, TalentoHQ puede ayudar a consultar el directorio de empleados y localizar personas por nombre, equipo, oficina o empresa. Así RRHH, managers y empleados llegan antes al contacto correcto sin depender de hojas externas ni pedir listados internos.
- Respuestas más rápidas sobre el directorio.
- El directorio sustituye listados manuales dispersos.
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Ejemplo
“Busca qué empleados pertenecen a la oficina de Valencia antes de preparar una comunicación interna.”
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Ejemplo
“Encuentra a las personas del equipo de operaciones para coordinar una reunión de seguimiento.”
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Ejemplo
“Localiza a Laura por nombre y equipo para contactar con la persona adecuada.”
Una única ficha para el empleado y para administración.
El directorio ofrece información útil para el día a día, mientras el perfil administrativo conserva el detalle que RRHH necesita para altas, contratos, permisos, documentos y seguimiento.
Datos preparados para crecer
Datos actualizados para RRHH y responsables.
Cuando el directorio, el perfil y la administración comparten la misma base, cada cambio se entiende mejor y las personas encuentran la información que necesitan sin depender de hojas externas.
Ver gestión de personal- Consulta desde el portal: los empleados consultan compañeros, perfil y preferencias desde su propio espacio.
- Mejor administración: RRHH mantiene contratos, horarios, saldos y permisos desde un expediente central.
- Datos reutilizables: equipos, oficinas, managers y puestos alimentan otros procesos de TalentoHQ.
- Ciclo completo: alta, archivo y reactivación quedan dentro del flujo operativo.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre directorio y gestión de empleados.
¿El directorio lo ven todos los empleados?
Depende de los permisos de lectura del directorio y del alcance configurado para cada usuario.
¿Los empleados pueden editar su propio perfil?
Sí. Pueden actualizar datos básicos y preferencias personales. La administración completa del expediente se gestiona desde el área admin.
¿Se pueden importar empleados?
Sí. Los administradores pueden importar empleados desde CSV y exportar la lista filtrada cuando necesitan revisar datos.
¿Cuánto cuesta usar empleados?
La gestión de empleados está incluida en Todo Incluido, por 3 €/usuario/mes con pago mensual o 2 €/usuario/mes con pago anual.
¿Puedo probarlo sin compromiso?
Sí. Puedes probar TalentoHQ durante 14 días con una demo guiada.
Gestiona la información de empleados con TalentoHQ.
Prueba TalentoHQ con tu equipo o solicita una demo para ver cómo encajan directorio, perfiles, contratos y permisos.