Directorio con búsqueda
Busca empleados por nombre, email, equipo u oficina y consulta contacto, cargo, responsable y estado.
Centraliza perfiles, contratos, permisos, horarios y documentos de empleados.
Mantén un directorio con datos de contacto, puesto, equipo, oficina, horario, contratos, permisos y documentos. Cada usuario accede únicamente a la información autorizada para su función.
- Sin tarjeta de crédito
- Configuración en 5 min
- Cancela cuando quieras
Directorio
Búsqueda por nombre y equipo
Perfil
Datos, avisos y documentos
Búsqueda útil
El directorio muestra empleados, equipos, oficinas, contacto, manager y señales de estado.
Autoservicio
Cada empleado puede mantener datos personales, preferencias de notificación y firma cuando corresponde.
Administración completa
RRHH gestiona altas, contratos, permisos, horarios, saldos, habilidades y nóminas desde el perfil.
Del directorio al expediente
Cada empleado tiene un perfil con sus datos y procesos asociados.
El empleado encuentra compañeros y mantiene sus preferencias. El administrador trabaja con el ciclo completo: alta, datos personales, contrato, horarios, permisos, saldos, documentos, habilidades y evaluaciones.
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01
Encuentra
Busca por nombre, email, equipo u oficina, con empleados destacados y contexto de reporting.
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02
Actualiza
Mantén datos de perfil, idioma, avatar, contacto, emergencia, notificaciones y firma.
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03
Administra
Crea empleados, importa CSV, archiva, reactiva y gestiona contratos, horarios, permisos y documentos.
Directorio, contratos, permisos, horarios y documentos.
La funcionalidad separa el autoservicio del empleado de la administración completa, siempre con permisos y alcance de visibilidad.
Perfil personal
Cada persona puede revisar y actualizar datos básicos, avatar, idioma, firma y notificaciones.
Altas e importación
Crea empleados manualmente o importa datos desde CSV para mantener listas actualizadas.
Contratos y datos HR
Mantén términos laborales, salario, conceptos, fechas, puesto, permisos y datos personales.
Saldos e historial
Consulta vacaciones, horas extra, evaluaciones, habilidades y documentos desde el expediente.
Acceso y seguridad
Gestiona activación, RFID, grupos de permisos, archivo y reactivación con trazabilidad.
Integración con IA
Busca empleados y datos autorizados con ayuda de la IA.
Cuando una pregunta empieza por quién, TalentoHQ puede ayudar a consultar el directorio de empleados y localizar personas por nombre, equipo, oficina o empresa. Así RRHH, managers y empleados llegan antes al contacto correcto sin depender de hojas externas ni pedir listados internos.
- Respuestas más rápidas sobre el directorio.
- El directorio sustituye listados manuales dispersos.
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Ejemplo
“Busca qué empleados pertenecen a la oficina de Valencia antes de preparar una comunicación interna.”
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Ejemplo
“Encuentra a las personas del equipo de operaciones para coordinar una reunión de seguimiento.”
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Ejemplo
“Localiza a Laura por nombre y equipo para contactar con la persona adecuada.”
Una única ficha para el empleado y para administración.
El directorio ofrece información útil para el día a día, mientras el perfil administrativo conserva el detalle que RRHH necesita para altas, contratos, permisos, documentos y seguimiento.
Datos preparados para crecer
Datos actualizados para RRHH y responsables.
Cuando el directorio, el perfil y la administración comparten la misma base, cada cambio se entiende mejor y las personas encuentran la información que necesitan sin depender de hojas externas.
Ver gestión de personal- Consulta desde el portal: los empleados consultan compañeros, perfil y preferencias desde su propio espacio.
- Mejor administración: RRHH mantiene contratos, horarios, saldos y permisos desde un expediente central.
- Datos reutilizables: equipos, oficinas, managers y puestos alimentan otros procesos de TalentoHQ.
- Ciclo completo: alta, archivo y reactivación quedan dentro del flujo operativo.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre directorio y gestión de empleados.
¿El directorio lo ven todos los empleados?
Depende de los permisos de lectura del directorio y del alcance configurado para cada usuario.
¿Los empleados pueden editar su propio perfil?
Sí. Pueden actualizar datos básicos y preferencias personales. La administración completa del expediente se gestiona desde el área admin.
¿Se pueden importar empleados?
Sí. Los administradores pueden importar empleados desde CSV y exportar la lista filtrada cuando necesitan revisar datos.
¿Cuánto cuesta usar empleados?
La gestión de empleados está incluida en Todo Incluido: 2 €/usuario/mes con pago anual, o 3 € con pago mensual.
¿Puedo probarlo sin compromiso?
Sí. Puedes probar TalentoHQ durante 14 días con una demo guiada.
Gestiona la información de empleados con TalentoHQ.
Prueba TalentoHQ con tu equipo o solicita una demo para ver cómo encajan directorio, perfiles, contratos y permisos.