Directory e gestione dei dipendenti

Dipendenti, profili e documenti in un unico archivio.

Trova colleghi e contatti, aggiorna il profilo personale e gestisci contratti, orari, permessi e documenti dal fascicolo del dipendente.

  • Configurazione assistita
  • Permessi per ruolo
  • Attiva ciò che ti serve
Portale personale del dipendente in TalentoHQ
Ricerca mirata Nome, team, sede, contatti e responsabile aiutano a trovare la persona giusta.
Profilo personale Ogni dipendente mantiene i propri dati e le preferenze consentite.
Ricerca mirata Nome, team, sede, contatti e responsabile aiutano a trovare la persona giusta.
Profilo personale Ogni dipendente mantiene i propri dati e le preferenze consentite.
Gestione HR Contratti, orari, saldi, documenti e competenze restano collegati alla persona.

Directory e gestione dei dipendenti

Dalla directory al fascicolo completo.

Il dipendente consulta colleghi e preferenze personali; HR gestisce assunzione, contratto, saldi, documenti e competenze con accessi distinti.

  1. 01 Trova

    Cerca per nome, e-mail, team o sede e consulta ruolo, contatti e responsabile.

  2. 02 Aggiorna

    Mantieni foto, lingua, contatti di emergenza, notifiche e firma personale.

  3. 03 Gestisci

    Crea o importa dipendenti, archivia e riattiva profili e aggiorna contratti e accessi.

Come funziona: directory e gestione dei dipendenti

Il dipendente consulta colleghi e preferenze personali; HR gestisce assunzione, contratto, saldi, documenti e competenze con accessi distinti.

Directory consultabile

Filtra le persone per nome, e-mail, team o sede e visualizza ruolo, responsabile e stato.

Profilo self-service

Consenti l’aggiornamento dei dati personali e delle preferenze senza aprire l’intero fascicolo amministrativo.

Importazione CSV

Aggiungi dipendenti singolarmente o importa elenchi e scarica i risultati filtrati.

Contratti e dati di lavoro

Conserva condizioni, retribuzione, date, posizione e informazioni contrattuali nel profilo.

Saldi e storico

Consulta ferie, straordinari, documenti, competenze e valutazioni nel loro contesto.

Accessi controllati

Gestisci attivazione, RFID, gruppi di permessi, archiviazione e riattivazione.

Integrazione con IA

Trova la persona giusta con l’IA.

L’assistente consulta la directory entro i permessi dell’utente e aiuta a individuare persone per nome, team, sede o azienda.

  • Meno ricerche manuali nella directory.
  • Contatti raggiungibili con il contesto corretto.
  • Esempio

    “Mostrami i dipendenti della sede di Milano.”

  • Esempio

    “Chi fa parte del team operativo?”

  • Esempio

    “Cerca Laura nel team commerciale.”

Portale personale del dipendente

La directory e il fascicolo condividono gli stessi dati: ogni aggiornamento resta collegato alla persona e ai processi che la riguardano.

Directory e gestione dei dipendenti

Informazioni utili per le persone e per HR.

La directory e il fascicolo condividono gli stessi dati: ogni aggiornamento resta collegato alla persona e ai processi che la riguardano.

Scopri la gestione delle risorse umane
  • Autonomia: I dipendenti trovano colleghi e gestiscono le preferenze personali.
  • Continuità: HR segue contratti, orari e documenti dallo stesso profilo.
  • Dati riutilizzabili: Team, sedi, ruoli e responsabili alimentano i processi collegati.
  • Ciclo completo: Assunzione, archiviazione e riattivazione restano nel flusso operativo.

Domande frequenti

Domande frequenti: directory e gestione dei dipendenti

Tutti possono consultare la directory?

La visibilità dipende dai permessi di lettura e dall’ambito assegnato a ogni utente.

I dipendenti possono modificare il proprio profilo?

Sì, per dati di base e preferenze personali. La gestione completa del fascicolo rimane nell’area amministrativa.

Posso importare i dipendenti?

Gli amministratori possono importare un CSV ed esportare l’elenco filtrato per una revisione.

In quale piano è inclusa questa funzione?

La funzione è inclusa nel piano Tutto incluso. Consulta la pagina Prezzi per le condizioni e le modalità di pagamento aggiornate.

Come posso verificare se è adatta al mio team?

Puoi provare TalentoHQ per 14 giorni e contattarci per chiarire configurazione, permessi e processi da attivare.

Centralizza directory, profili e gestione del personale.

Prova TalentoHQ con il tuo team oppure contattaci per capire come adattare questa funzione ai tuoi processi.