Verzeichnis und Verwaltung

Profile, Verträge, Berechtigungen, Arbeitszeiten und Dokumente zentral verwalten.

Das Mitarbeiterverzeichnis verbindet Kontaktdaten, Position, Team, Standort, Arbeitszeit, Verträge, Berechtigungen und Dokumente. Jede Person sieht nur die Informationen, die für ihre Rolle freigegeben sind.

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  • Keine Kreditkarte
  • Einrichtung in 5 Minuten
  • Jederzeit kündbar
Mitarbeiterdashboard und Profildaten in TalentoHQ
VerzeichnisNach Name und Team suchen
ProfilDaten, Hinweise und Dokumente
Gezielte SucheDas Verzeichnis zeigt Mitarbeitende, Teams, Standorte, Kontaktdaten, Führungskraft und Status.
Self-ServiceMitarbeitende pflegen persönliche Daten, Benachrichtigungen und gegebenenfalls ihre Signatur.
Vollständige HR-VerwaltungHR verwaltet Eintritte, Verträge, Berechtigungen, Zeitmodelle, Salden, Kompetenzen und Abrechnungsunterlagen im Profil.

Vom Verzeichnis zur Personalakte

Jede Person erhält ein Profil mit den zugehörigen Daten und Abläufen.

Mitarbeitende finden Kolleginnen und Kollegen und pflegen eigene Einstellungen. Administrierende begleiten den gesamten Zyklus von Eintritt und Stammdaten bis zu Vertrag, Arbeitszeit, Berechtigungen, Dokumenten, Kompetenzen und Beurteilungen.

  1. 01Finden

    Nach Name, E-Mail, Team oder Standort suchen und Berichtslinie sowie Status einsehen.

  2. 02Aktualisieren

    Profil, Sprache, Bild, Kontakt, Notfallkontakt, Benachrichtigungen und Signatur pflegen.

  3. 03Verwalten

    Mitarbeitende anlegen oder per CSV importieren, archivieren, reaktivieren und ihre HR-Daten pflegen.

Zentrale Funktionen

Verzeichnis, Verträge, Berechtigungen, Arbeitszeiten und Dokumente.

Self-Service und administrative Personalakte bleiben klar getrennt. Sichtbarkeit und Aktionen richten sich nach Rolle und Zuständigkeitsbereich.

Durchsuchbares Verzeichnis

Nach Name, E-Mail, Team oder Standort suchen und Kontakt, Position, Führungskraft und Status sehen.

Persönliches Profil

Eigene Stammdaten, Bild, Sprache, Signatur und Benachrichtigungen prüfen und aktualisieren.

Eintritt und Import

Mitarbeitende einzeln anlegen oder per CSV importieren und Bestände aktuell halten.

Verträge und HR-Daten

Beschäftigungsbedingungen, Vergütung, Termine, Position, Berechtigungen und Personaldaten pflegen.

Salden und Verlauf

Urlaub, Überstunden, Beurteilungen, Kompetenzen und Dokumente in der Personalakte aufrufen.

Zugang und Sicherheit

Aktivierung, RFID, Berechtigungsgruppen, Archivierung und Reaktivierung nachvollziehbar verwalten.

Integrierte KI

Mitarbeitende und freigegebene Verzeichnisdaten mit KI finden.

TalentoHQ kann Personen anhand von Name, Team, Standort oder Unternehmen im freigegebenen Mitarbeiterverzeichnis finden. So gelangen HR, Führungskräfte und Mitarbeitende schneller zum richtigen Kontakt, ohne separate Listen anzufordern.

  • Schnellere Antworten aus dem Verzeichnis.
  • Weniger manuell gepflegte Mitarbeiterlisten.
  • Beispiel

    “Welche Mitarbeitenden gehören zum Standort Valencia?”

  • Beispiel

    “Finde das Operations-Team für ein Abstimmungsgespräch.”

  • Beispiel

    “Suche Laura nach Name und Team.”

Das Produkt im Arbeitsalltag

Eine gemeinsame Personalakte für Mitarbeitende und Verwaltung.

Das Verzeichnis liefert den im Alltag benötigten Kontext. Die administrative Ansicht hält Verträge, Berechtigungen, Dokumente und weitere HR-Daten innerhalb ihres Zugriffsbereichs zusammen.

Mitarbeiterdashboard in TalentoHQ
Persönlicher Einstieg zu Informationen und Aktionen.
Vertrag für einen Mitarbeiter in TalentoHQ erstellen
Vertragsdaten bleiben mit der Personalakte verbunden.
Dokumentenliste in der deutschen TalentoHQ Oberfläche
Dokumente stehen den jeweils berechtigten Personen zur Verfügung.

Aktuelle Daten als Grundlage

Verlässliche Informationen für HR und Führungskräfte.

Wenn Verzeichnis, Profil und Verwaltung dieselben Daten nutzen, sind Änderungen nachvollziehbar und Mitarbeitende finden Informationen ohne verstreute Tabellen.

Personalverwaltung ansehen
  • Self-Service: Mitarbeitende öffnen Verzeichnis, Profil und Einstellungen in ihrem Bereich.
  • Bessere Verwaltung: HR pflegt Verträge, Arbeitszeiten, Salden und Berechtigungen in einer Akte.
  • Gemeinsame Stammdaten: Teams, Standorte, Führungskräfte und Positionen versorgen weitere Abläufe.
  • Vollständiger Zyklus: Eintritt, Archivierung und Reaktivierung bleiben nachvollziehbar.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zum Mitarbeiterverzeichnis und zu Personalakten.

Können alle Mitarbeitenden das gesamte Verzeichnis sehen?

Das hängt von Leseberechtigung und Sichtbarkeitsbereich des jeweiligen Kontos ab.

Können Mitarbeitende ihr Profil selbst bearbeiten?

Ja. Persönliche Basisdaten und Einstellungen können selbst gepflegt werden; die vollständige Personalakte bleibt im Adminbereich.

Können Mitarbeitende importiert werden?

Ja. Administrierende können Mitarbeitende per CSV importieren und gefilterte Listen exportieren.

Was kostet die Mitarbeiterverwaltung?

Sie ist im Tarif Alles inklusive enthalten: 3 € pro Nutzer und Monat bei monatlicher Zahlung beziehungsweise 2 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung.

Kann ich TalentoHQ unverbindlich testen?

Ja. Sie können TalentoHQ 14 Tage testen und eine persönliche Demo anfordern.

Verwalten Sie Mitarbeiterdaten mit TalentoHQ.

Testen Sie Verzeichnis, Profile, Verträge und Berechtigungen mit Ihrem Team oder lassen Sie sich den Ablauf zeigen.

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