Arbejdstider, vagter og fravær i samme overblik.

Arbejdstider og vagter, der holdes opdaterede.

Tidsstyring begynder med en klar plan. Organisér almindelige vagter, rådighedsvagter, ændringer og dækning med oplysninger, som teamet kan følge.

• Opret arbejdstider pr. medarbejder, team, kontor eller arbejdssted med undtagelser for særlige perioder, sommer og helligdage.

• Udgiv vagtplaner, og lad medarbejdere anmode om ændringer, afløsning eller vagtskifte med lederens godkendelse.

• Se planlægningen sammen med ferie, fravær og tilgængelighed for at opdage konflikter, før de påvirker bemandingen.

Se ferie og fravær

Tidsregistrering med historik for hver arbejdsdag.

Registreringer og planlægning hænger sammen. Se arbejdstimer, hændelser, fravær og teamets aktivitet i det samme miljø.

• Registrér start og slut fra web, mobil, tablet eller de stemplingsmetoder, der passer til jeres arbejdsplads.

• Følg aktivitet, stempling, forsinkelser, fravær og overarbejde pr. medarbejder, team eller kontor.

• Behold en ordnet historik, så arbejdstiden kan gennemgås, rettes og dokumenteres ved behov.

Ferie og fravær i samme kalender.

Ferie, orlov, sygdom og helligdage påvirker bemandingen. Saml anmodningerne, og opdatér tilgængeligheden, så ledere kan træffe beslutninger med den nødvendige sammenhæng.

• Sæt fraværskategorier, feriesaldi, helligdage pr. kontor og blokerede perioder op.

• Definér godkendelser pr. virksomhed, arbejdssted, team eller medarbejder med navngivne ansvarlige eller roller.

• Brug tilgængelighedskalenderen til at opdage overlap og planlægge dækning i god tid.

Rapporter, der giver et klart beslutningsgrundlag.

Når vagtplaner, tidsregistreringer og fravær hænger sammen, kan oplysningerne bruges til at planlægge bemanding, gennemgå arbejdsbelastning og forberede interne afslutninger.

• Filtrér rapporter om aktivitet, stempling, tilgængelige og afholdte feriedage samt overarbejde.

• Opdel oplysninger efter medarbejder, team, kontor eller virksomhed for at se, hvor bemandingen skal justeres.

• Giv ledere og HR en fælles datakilde med opdaterede oplysninger og adgang efter rettigheder.