Tiempo y disponibilidad
Gestiona fichajes, turnos, vacaciones y disponibilidad.
Reúne registro de jornada, cuadrantes, vacaciones, ausencias, festivos, cambios de turno y disponibilidad. RRHH y responsables pueden revisar horarios, incidencias y cobertura desde una misma vista.
Consulta quién trabaja, quién está ausente y qué cobertura necesita el equipo.
Horarios y turnos en un calendario común
La gestión del tiempo empieza con una planificación clara. TalentoHQ te ayuda a organizar horarios, turnos ordinarios, guardias, cambios y coberturas sin depender de hojas de cálculo que se quedan desactualizadas.
-
Crea horarios por empleado, equipo, oficina o centro, con excepciones para campañas, verano, festivos o periodos especiales.
-
Publica cuadrantes y permite solicitudes de cambio, cobertura o intercambio de turno con aprobación del responsable.
-
Conecta la planificación con vacaciones, ausencias y disponibilidad para detectar conflictos antes de que afecten a la cobertura.
Control horario trazable para cada jornada
El registro de jornada no debería vivir separado de la planificación. Con TalentoHQ, fichajes, horas trabajadas, incidencias, ausencias y actividad del equipo se consultan desde el mismo entorno.
-
Registra entradas y salidas desde web, móvil, tablet o los métodos de fichaje que mejor encajen con tu operación.
-
Consulta informes de actividad, presencia, retrasos, ausencias y horas extra por empleado, equipo u oficina.
-
Mantén un histórico ordenado para revisar la jornada laboral y preparar la información cuando necesites auditarla.
Vacaciones y ausencias en el mismo calendario
Las vacaciones, permisos, bajas y festivos influyen directamente en la planificación. TalentoHQ centraliza las solicitudes y actualiza la disponibilidad para que cada responsable pueda decidir con contexto.
-
Configura categorías de ausencia, políticas de días disponibles, festivos por oficina y periodos bloqueados.
-
Define procesos de aprobación por empresa, centro, equipo o empleado, con responsables concretos o roles genéricos.
-
Visualiza calendarios de disponibilidad para evitar solapamientos y organizar coberturas con más antelación.
Informes para decidir con datos claros
Cuando horarios, fichajes y ausencias están conectados, la información deja de ser administrativa y se convierte en una ayuda real para organizar equipos, revisar cargas de trabajo y preparar cierres internos.
-
Revisa actividad, presencia, días disponibles, días disfrutados y horas extra desde informes filtrables.
-
Segmenta por empleado, equipo, oficina o empresa para entender dónde falta cobertura o dónde se acumula carga.
-
Da a responsables y RRHH una referencia compartida, con permisos y datos que pueden revisar antes de utilizarlos.
Integración con IA
Consulta y coordina horarios y solicitudes con IA.
TalentoHQ permite convertir peticiones habituales sobre jornada, cuadrantes y cambios de turno en acciones concretas, sin que RRHH o los responsables tengan que saltar entre pantallas. Cada persona trabaja con la información que tiene autorizada y el equipo mantiene fichajes, horarios y disponibilidad alineados.
- Los cambios operativos quedan registrados para su revisión.
- El calendario aporta contexto para decidir coberturas sin perder trazabilidad.
-
Ejemplo
“Inicia mi jornada de hoy y avísame si ya tengo una actividad abierta.”
-
Ejemplo
“Crea el fichaje de Marta de 9:00 a 17:30 para ayer y déjalo listo para revisión.”
-
Ejemplo
“Consulta la disponibilidad de Ana el viernes y prepara un cambio de turno con Luis si ambos pueden cubrirlo.”