Gérez pointages, horaires, congés et disponibilités.
Planifiez les horaires, enregistrez l’activité et examinez les demandes d’absence dans un même environnement. Collaborateurs, responsables et RH disposent du contexte nécessaire pour organiser la présence et suivre le temps de travail.
Un même calendrier pour les horaires, le temps travaillé et les absences.
Horaires et rotations dans un calendrier commun.
Une planification claire relie horaires, rotations, permanences, changements et remplacements. TalentoHQ garde ces informations avec la disponibilité de l’équipe.
Créez les horaires par collaborateur, équipe ou bureau, avec des exceptions pour les périodes particulières et jours fériés.
Publiez les plannings et proposez des demandes de changement, de remplacement ou d’échange avec validation du responsable.
Tenez compte des congés et des absences dans la planification pour repérer les conflits de couverture.
Un suivi du temps documenté pour chaque journée.
Pointages, heures travaillées, incidents, absences et activité se consultent dans le même environnement que la planification.
Enregistrez les entrées et sorties depuis le web, un téléphone, une tablette ou les modes de pointage adaptés à votre organisation.
Examinez activité, présence, retards, absences et heures supplémentaires par personne, équipe ou bureau.
Conservez un historique ordonné pour vérifier les journées et préparer les informations nécessaires à vos contrôles.
Congés et absences dans le même calendrier.
Congés, autorisations, arrêts et jours fériés influencent la planification. Les demandes et soldes restent liés à la disponibilité pour décider avec le bon contexte.
Configurez les catégories, soldes disponibles, jours fériés par bureau et périodes bloquées.
Définissez les étapes d’approbation par entreprise, bureau, équipe ou personne avec responsables nommés ou rôles.
Consultez les calendriers de disponibilité pour anticiper les chevauchements et préparer les remplacements.
Des rapports pour organiser les équipes.
Les horaires, pointages et absences reliés aident à examiner la charge de travail et préparer les synthèses internes.
Filtrez les rapports d’activité, présence, jours disponibles, jours pris et heures supplémentaires.
Comparez les données par collaborateur, équipe, bureau ou entreprise pour repérer les besoins de couverture.
Donnez aux RH et responsables une référence commune, avec des données accessibles selon leurs permissions.
Intégration de l’IA
Consultez et coordonnez horaires et demandes avec l’IA.
Transformez les demandes courantes sur l’activité, les horaires et les changements en actions concrètes. Chaque utilisateur travaille dans son périmètre autorisé, avec pointages, planning et disponibilité reliés.
- Les changements restent enregistrés pour examen.
- Le calendrier donne le contexte nécessaire aux remplacements.
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Exemple
“Démarre mon activité aujourd’hui et indique si j’ai déjà un enregistrement ouvert.”
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Exemple
“Prépare le pointage de Marie de 9 h à 17 h 30 hier pour vérification.”
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Exemple
“Consulte la disponibilité d’Anne vendredi et prépare un échange avec Louis si les deux peuvent assurer le créneau.”
Organisez le temps de travail avec TalentoHQ.
Contactez-nous pour examiner ce parcours avec votre équipe.