Richieste complete
Gestisci giornate intere o parziali, fascia oraria, categoria, commenti e documenti.
Richieste di assenza con tutto il contesto del team.
Collega richieste, saldi, giustificativi, approvazioni e calendario. Dipendenti e responsabili lavorano sulle stesse date con le regole della tua azienda.
- Configurazione assistita
- Permessi per ruolo
- Attiva ciò che ti serve
Richiesta completaDate, categoria, durata e documenti sono riuniti.
Decisione tracciabileApprovazioni e motivazioni restano nello storico.
Richiesta completaDate, categoria, durata e documenti sono riuniti.
Decisione tracciabileApprovazioni e motivazioni restano nello storico.
Disponibilità condivisaIl calendario mostra le assenze del team nel perimetro autorizzato.
Gestione di ferie e assenze
Ogni richiesta segue un percorso riconoscibile.
La persona sceglie categoria e periodo, i responsabili verificano saldo e disponibilità e la decisione resta nel dettaglio con allegati e storico.
- 01Richiedi
Seleziona categoria, giorni o ore e aggiungi spiegazione e giustificativi.
- 02Verifica
Rivedi saldi, sovrapposizioni, calendario e regole applicabili.
- 03Decidi
Approva o rifiuta entro il tuo ambito e mantieni la decisione nella richiesta.
Gestione di ferie e assenze
Come funziona: gestione di ferie e assenze
La persona sceglie categoria e periodo, i responsabili verificano saldo e disponibilità e la decisione resta nel dettaglio con allegati e storico.
Approvazione documentata
Mantieni stato, responsabile, decisione e storico senza separarli dalla richiesta.
Calendario del team
Consulta le assenze previste per organizzare copertura e disponibilità.
Categorie configurabili
Definisci regole su saldi, giorni di calendario, durata minima e recupero del tempo.
Permessi per ambito
Responsabili e amministratori lavorano solo con le persone e le richieste autorizzate.
Avvisi di sovrapposizione
Individua richieste contemporanee e verifica la disponibilità prima di decidere.
Gestione di ferie e assenze
Invio di una richiesta di assenza
Date, saldo e documenti accompagnano la richiesta fino alla decisione; il calendario mantiene la pianificazione collegata alle assenze confermate.
Gestione di ferie e assenze
Chiarezza per chi chiede e per chi approva.
Date, saldo e documenti accompagnano la richiesta fino alla decisione; il calendario mantiene la pianificazione collegata alle assenze confermate.
Scopri la gestione del tempo- Autonomia: Il dipendente consulta richieste e stato.
- Contesto: Il responsabile verifica saldo e copertura.
- Storico: Giustificativi e decisioni restano consultabili.
- Pianificazione: Le assenze confluiscono nel calendario condiviso.
Domande frequenti
Domande frequenti: gestione di ferie e assenze
Quali tipi di assenza posso gestire?
Ferie, malattia, permessi e categorie interne configurate dall’azienda, con regole proprie su saldo e durata.
Si possono richiedere poche ore?
Sì. Le richieste possono essere parziali con fascia oraria e durata minima prevista dalla categoria.
Chi può approvare o rifiutare?
Dipende dai permessi e dalle regole aziendali. Ogni responsabile opera solo nell’ambito assegnato.
Posso aggiungere un giustificativo dopo la decisione?
Sì. I file validi possono essere aggiunti anche a richieste già approvate o rifiutate.
In quale piano sono incluse le assenze?
La gestione delle assenze è disponibile nei piani Presenze e Tutto incluso. Consulta i prezzi per le condizioni aggiornate.
Come posso verificare se è adatta al mio team?
Puoi provare TalentoHQ per 14 giorni e contattarci per chiarire configurazione, permessi e processi da attivare.
Integrazione con IA
Prepara richieste e consulta assenze con l’IA.
L’assistente aiuta a compilare una richiesta o a consultare assenze e disponibilità. L’invio e l’approvazione restano nel processo previsto, con i permessi dell’utente.
- Meno passaggi per le richieste abituali.
- Disponibilità consultabile prima di pianificare.
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Esempio
“Prepara una richiesta di ferie per lunedì e martedì.”
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Esempio
“Quali mie richieste sono ancora in attesa?”
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Esempio
“Chi sarà assente nel mio team venerdì?”
Mantieni richieste, decisioni e calendario allineati.
Prova TalentoHQ con il tuo team oppure contattaci per capire come adattare questa funzione ai tuoi processi.