Vollständige Anträge
Kategorie, Zeitraum, Teilzeitfenster, Begründung, Anhänge und Genehmigungsstatus erfassen.
Urlaub, Krankheit und Freistellungen
Abwesenheiten, Salden und Teamverfügbarkeit an einem Ort verwalten.
Bündeln Sie Anträge, Nachweise, Salden und Genehmigungen in einem Verfügbarkeitskalender. Mitarbeitende und Verantwortliche sehen Status und Auswirkungen auf die Planung.
- Keine Kreditkarte
- Einrichtung in 5 Minuten
- Jederzeit kündbar
StatusOffen, genehmigt oder abgelehnt
AbdeckungÜberschneidungen und Feiertage
Klarer Self-ServiceMitarbeitende beantragen Abwesenheiten, laden Nachweise hoch und sehen den Status.
Genehmigung mit KontextFührungskräfte und Administrierende prüfen Berechtigung, Saldo, Überschneidungen, Bereitschaftsdienste und Notizen.
Sichtbare PlanungKalender, Feiertage und Zeitachsen zeigen die Abdeckung nach Team, Standort oder Person.
Vom Antrag zum Kalender
Vom Antrag zur Entscheidung mit sichtbarem Status.
Der Ablauf verbindet den Antrag der Person mit der Prüfung durch Verantwortliche und der Teamplanung. Urlaub, Krankheit, stundenweise Freistellung und weitere Kategorien bleiben dokumentiert und für die zuständigen Rollen nachvollziehbar.
- 01Beantragen
Kategorie, Zeitraum, ganzer Tag oder Zeitfenster, optionale Begründung und Nachweise angeben.
- 02Prüfen
Status, Salden, Genehmigungsverlauf, Teamüberschneidungen, Feiertage und mögliche Bereitschaftskonflikte kontrollieren.
- 03Planen
Abwesenheitskalender, Zeitachse je Person und Filter für aktuell abwesende Mitarbeitende nutzen.
Zentrale Funktionen
Anträge, Nachweise, Salden und Verfügbarkeitskalender.
Self-Service und Verwaltungsbereich folgen den jeweiligen Rollen, Berechtigungen und Teamzuständigkeiten.
Dokumentierte Entscheidung
Offene Anträge mit Notiz genehmigen, ablehnen oder zurücksetzen und den Verlauf einsehen.
Teamkalender
Abwesenheiten, Feiertage und Verfügbarkeit monatsweise und nach Personen gefiltert prüfen.
Kategorien nach Richtlinie
Farben, Symbole, Kalendertage, Saldoabzug, Mindestdauer und Zeitausgleich konfigurieren.
Zugriff nach Zuständigkeit
Führungskräfte arbeiten mit ihren direkt zugeordneten Personen; Administrierende filtern nach Team, Standort, Kategorie oder Person.
Überschneidungshinweise
Teamüberschneidungen und Bereitschaftsdienste vor einer Entscheidung berücksichtigen.
Das Produkt im Arbeitsalltag
Eine Ansicht für Mitarbeitende, Verantwortliche und Verwaltung.
Der Antrag beginnt im Mitarbeiterbereich. Im Verwaltungsbereich werden Nachweise, Salden, Filter und Berechtigungen geprüft; Kalender und Zeitachsen unterstützen die Planung.
Kontrolle ohne Reibung
Jede Person weiß, was offen ist und wer entscheidet.
Antragstellende sehen ihren Status; Verantwortliche entscheiden anhand von Salden, Nachweisen und Planungskontext. Der Verlauf ersetzt lose Nachrichten.
Zeitmanagement ansehen- Mehr Eigenständigkeit: Mitarbeitende sehen offene, genehmigte, abgelehnte und frühere Anträge.
- Bessere Nachvollziehbarkeit: Zeitraum, Dauer, Notizen, Anhänge und Genehmigungsverlauf bleiben zusammen.
- Realistische Planung: Überschneidungen und Feiertage sind vor der Entscheidung sichtbar.
- Einheitliche Richtlinien: Kategorien steuern Saldo, Kalendertage und Mindestdauer.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu Urlaub und Abwesenheiten.
Welche Abwesenheitsarten können verwaltet werden?
Urlaub, Krankheit, Freistellungen und eigene interne Kategorien mit individuellen Regeln für Saldo, Kalendertage, Teilzeitdauer und Zeitausgleich.
Sind stundenweise Anträge möglich?
Ja. Anträge können ganztägig oder für ein Zeitfenster gestellt werden; Kategorien können eine Mindestdauer vorgeben.
Wer darf genehmigen oder ablehnen?
Das hängt von Berechtigungen und Genehmigungsregeln ab. Führungskräfte und Administrierende arbeiten nur innerhalb ihres Zuständigkeitsbereichs.
Können Nachweise angehängt werden?
Ja. Mitarbeitende und Verantwortliche können zulässige Dateien auch bei bereits entschiedenen Anträgen ergänzen.
Was kostet die Abwesenheitsverwaltung?
Sie ist in der Zeiterfassung für 55 € pro Jahr mit fünf enthaltenen Nutzern sowie im Tarif Alles inklusive für 3 € monatlich oder 2 € jährlich pro Nutzer und Monat enthalten.
Kann ich TalentoHQ unverbindlich testen?
Ja. Sie können TalentoHQ 14 Tage testen und eine persönliche Demo anfordern.
Integrierte KI
Abwesenheiten mit KI beantragen und anpassen.
Mitarbeitende und Verantwortliche können Abwesenheiten in natürlicher Sprache vorbereiten, offene Anträge abfragen oder eine Anfrage bei geänderten Terminen anpassen. Kategorien, Zeiträume, Status und Berechtigungen bleiben Teil des normalen Ablaufs.
- Antrag und Korrektur folgen demselben Prozess.
- Datum, Status und Abwesenheitsart bleiben sichtbar.
- Beispiel
“Beantrage für Laura Urlaub vom 12. bis 16. August und ergänze den Grund Familienreise.”
- Beispiel
“Zeige Martas offene Abwesenheiten im September nach Kategorie.”
- Beispiel
“Ändere meinen Antrag am 3. Oktober von ganztägig auf 9:00 bis 13:00 Uhr.”
Testen Sie die Abwesenheitsverwaltung mit Ihrem Team.
Prüfen Sie Anträge, Genehmigungen und Kalender in TalentoHQ oder lassen Sie sich den Ablauf zeigen.