Solicitudes completas
Crea ausencias con categoría, rango de fechas, duración parcial, motivo, archivos adjuntos y estado de aprobación.
Vacaciones, bajas y permisos
Gestiona ausencias, saldos y disponibilidad del equipo en un solo lugar.
Centraliza solicitudes, adjuntos, saldos y aprobaciones en un calendario de disponibilidad. Empleados y responsables pueden comprobar el estado de cada ausencia y su efecto sobre la planificación.
- Demo guiada
- Configuración en 5 min
- Cancela cuando quieras
Estado
Pendiente, aprobada o rechazada
Cobertura
Solapes y festivos visibles
Autoservicio claro
Los empleados solicitan ausencias, adjuntan documentos y consultan el estado sin perseguir respuestas.
Aprobación con criterio
Managers y administradores revisan permisos, saldos, solapes, guardias y notas antes de decidir.
Planificación visible
Calendarios, festivos y líneas de tiempo ayudan a anticipar cobertura por equipo, oficina o empleado.
Del permiso al calendario
De la solicitud a la aprobación con estado visible.
El flujo une la petición del empleado con la revisión del responsable y la planificación del equipo. Así las vacaciones, bajas, permisos por horas y ausencias parciales quedan documentadas, trazables y visibles para quien debe organizar el trabajo.
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01
Solicita
Tipo de ausencia, fechas, día completo o tramo horario, motivo opcional y archivos justificativos.
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02
Revisa
Estado, saldos, historial de aprobación, solapes de equipo, festivos y conflictos de guardia cuando existan.
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03
Planifica
Calendario de ausencias, línea temporal por empleado y filtros para ver solo las personas ausentes.
Funcionalidad principal
Solicitudes, adjuntos, saldos y calendarios de disponibilidad.
La página de ausencias cubre el autoservicio del empleado y el espacio de revisión para managers y administradores. Cada rol trabaja con sus permisos, su alcance de equipo y las acciones que le corresponden.
Aprobación documentada
Aprueba, rechaza o restablece solicitudes pendientes con notas y un historial visible para revisar decisiones.
Calendario de equipo
Consulta ausencias, festivos y disponibilidad con navegación por meses y filtro de personas ausentes.
Categorías alineadas con tu política
Define colores, iconos, días naturales, descuentos de saldo, mínimos de ausencia parcial y recuperación de horas.
Permisos por alcance
Los managers trabajan con sus reportees y los administradores filtran por equipo, oficina, categoría o empleado.
Alertas de solape
Detecta coincidencias de equipo y guardias para revisar cobertura antes de aprobar una ausencia.
Producto en contexto
Una vista para empleados, responsables y administración.
La solicitud empieza en el portal del empleado y continúa en el área de gestión, donde se pueden revisar adjuntos, saldos, filtros y permisos. La planificación se completa con calendarios de disponibilidad y líneas temporales para anticipar necesidades de cobertura.
Control sin fricción
Cada persona sabe qué está pendiente y quién debe aprobarlo.
Una ausencia bien gestionada evita confusiones: el empleado ve el estado de su solicitud y el responsable decide con información suficiente. TalentoHQ ayuda a mantener el proceso ordenado sin convertirlo en una cadena de mensajes sueltos.
Ver gestión del tiempo- Más autonomía: cada empleado consulta sus solicitudes pendientes, aprobadas, rechazadas o históricas.
- Mejor trazabilidad: fechas, duración, notas, adjuntos e historial de aprobación quedan reunidos en el detalle.
- Planificación más realista: los solapes y festivos se ven antes de tomar decisiones de cobertura.
- Política consistente: las categorías definen cómo se descuentan días, horas o mínimos de ausencia parcial.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre la gestión de ausencias.
¿Qué tipos de ausencias se pueden gestionar?
TalentoHQ permite trabajar con vacaciones, bajas, permisos y cualquier categoría interna que tu empresa configure. Cada categoría puede tener reglas propias sobre saldo, días naturales, duración parcial y recuperación de tiempo.
¿Los empleados pueden solicitar ausencias por horas?
Sí. Una solicitud puede ser de día completo o parcial, con tramo horario y mínimo configurado por categoría cuando tu política lo requiera.
¿Quién puede aprobar o rechazar una ausencia?
Depende de los permisos y reglas de aprobación de la empresa. Managers y administradores solo ven y gestionan las solicitudes dentro del alcance que tienen permitido.
¿Se pueden adjuntar justificantes?
Sí. Los empleados y responsables pueden añadir archivos a la solicitud si pasan la validación. También es posible añadir adjuntos a ausencias ya aprobadas o rechazadas.
¿Cuánto cuesta usar la gestión de ausencias?
La gestión de vacaciones y ausencias está incluida en Control Horario por 55 €/año con 5 usuarios incluidos. También está incluida en Todo Incluido, por 3 €/usuario/mes con pago mensual o 2 €/usuario/mes con pago anual.
¿Puedo probarlo sin compromiso?
Sí. Puedes solicitar una demo de TalentoHQ, con una demo guiada y con acceso para comprobar cómo encajan solicitudes, aprobaciones y calendarios en tu equipo.
Integración con IA
Solicita y ajusta ausencias con ayuda de la IA.
La IA de TalentoHQ ayuda a empleados y responsables a trabajar con ausencias en lenguaje natural: preparar una solicitud, consultar qué ausencias están pendientes o modificar una petición cuando cambian las fechas. Todo queda conectado con las categorías, periodos, estados y permisos que ya usa la empresa, para que vacaciones, bajas y permisos sigan el mismo criterio que el resto del proceso.
- La solicitud y su corrección siguen el mismo proceso.
- Fechas, estado y tipo de permiso permanecen visibles.
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Ejemplo
“Solicita vacaciones para Laura del 12 al 16 de agosto en la categoría Vacaciones y añade el motivo viaje familiar.”
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Ejemplo
“Muéstrame las ausencias pendientes de Marta en septiembre y separa vacaciones, bajas y permisos.”
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Ejemplo
“Cambia mi solicitud del 3 de octubre: será de 9:00 a 13:00 en lugar de día completo.”
Prueba la gestión de ausencias con tu equipo.
Prueba TalentoHQ con tu equipo o solicita una demo para ver cómo encajan vacaciones, permisos, calendarios y aprobación en tu forma de trabajar.