Madingsa és una empresa especialitzada en serveis de construcció, amb una activitat especialment vinculada a la instal·lació i el manteniment de plaques solars i a projectes d'energies renovables. Els seus equips treballen habitualment fora de l'oficina, en obres i serveis repartits per diferents zones d'Espanya.
El repte: coordinar empleats que treballen lluny de l'oficina
Per a Miguel Ángel Diego Ariste, gerent de Madingsa, la prioritat era centralitzar la gestió diària dels seus empleats sense afegir complexitat a equips que necessitaven resoldre gestions des del mòbil.
La feina de Madingsa exigeix desplaçaments, coordinació sobre el terreny i accés ràpid a informació laboral. Quan cada consulta depèn de trucades, missatges o sol·licituds a l'oficina, la gestió administrativa es fragmenta i consumeix temps tant a l'equip d'administració com a les persones que treballen a l'obra.
La solució: un portal de l'empleat senzill i accessible des del mòbil
TalentoHQ encaixava perquè oferia un punt únic on cada persona podia consultar i actualitzar informació del dia a dia des del seu dispositiu. Per als empleats que treballen principalment fora de l'oficina, la senzillesa del portal de l'empleat era clau.
Control horari i vacances sense processos paral·lels
Madingsa va centralitzar el control horari i la gestió de vacances i absències perquè els fitxatges, les sol·licituds i les aprovacions quedessin ordenats en una sola aplicació.
Documents, contractes i nòmines a l'abast de l'equip
La gestió documental també es va simplificar. Els contractes, les nòmines i els documents interns van deixar de dependre de lliuraments manuals o de consultes recurrents a l'oficina, perquè cada empleat podia accedir a la informació que necessitava quan la necessitava.
Enquestes per escoltar l'equip que treballa sobre el terreny
A més d'ordenar l'administració diària, Madingsa utilitza enquestes de satisfacció i qualitat per recollir informació de manera estructurada i mantenir un canal més clar amb persones que no sempre comparteixen un mateix centre de treball.
El resultat: menys consultes a l'oficina i més autonomia
Amb TalentoHQ, els empleats de Madingsa tenen a l'abast la informació laboral més important: horaris, vacances, documents, contractes, nòmines i enquestes. Aquest accés directe ha reduït de manera molt notable el nombre de consultes i sol·licituds que abans arribaven a l'oficina.
Per a la gerència, el canvi no és només digitalitzar formularis. La diferència és haver reunit tasques que abans es resolien de manera manual i dispersa en un entorn comú, traçable i fàcil d'utilitzar per a equips mòbils.
“Gràcies a TalentoHQ hem reduït una gran quantitat de feina administrativa que abans havíem de fer manualment amb cada empleat i que ara s'ha centralitzat a l'aplicació.”
Miguel Ángel Diego Ariste, gerent de Madingsa
En resum
Madingsa va passar de gestionar moltes consultes dels empleats de manera manual a oferir un portal centralitzat per a equips que treballen en moviment. El resultat és una administració més ordenada, menys interrupcions per a l'oficina i més autonomia per a cada persona.
Característiques clau utilitzades:
- Portal de l'empleat accessible des del mòbil
- Control horari digital
- Gestió de vacances i absències
- Gestió documental, contractes i nòmines
- Enquestes de satisfacció i qualitat