Nous construisons une série de cours courts et pratiques pour les indépendants qui embauchent et pour les entreprises de moins de 10 personnes. Ce sont des équipes qui gèrent elles-mêmes le quotidien et qui ont besoin d'un parcours clair pour traiter chaque sujet étape par étape. Les cours sont en espagnol et s'adressent aux employeurs en Espagne.
Ce journal est l'endroit où nous partageons nos décisions au fur et à mesure : quels sujets nous choisissons, comment nous les structurons et comment nous relisons chaque élément avant de l'enregistrer. Vous avez ainsi un parcours pratique à suivre par vous-même, construit dans l'outil avec lequel vous travaillez déjà.
Pourquoi nous créons des cours pratiques
Les mêmes questions sur les obligations en matière de travail et la gestion quotidienne reviennent sans cesse. Un article répond à la question précise. Un cours court offre le parcours complet, avec une étape applicable dans chaque leçon. Vous avancez ainsi à votre rythme et mettez chaque partie en pratique avant de passer à la suivante.
Nous avons décidé que les cours seraient intégrés à la formation dans TalentoHQ. L'avantage est direct : vous apprenez et vous appliquez au même endroit. Si une leçon explique comment organiser le registre du temps de travail, vous faites l'étape suivante dans le même compte, sans changer d'outil.
Comment nous avons choisi les trois premiers cours
Pour décider par où commencer, nous avons retenu quatre critères. D'abord, les questions que nous voyons le plus souvent dans nos propres données de recherche. Ensuite, l'aide que chaque sujet vous apporte au quotidien. Puis le soin juridique qu'il demande, car certains sujets exigent plus de vérification que d'autres. Enfin, son lien avec le travail que vous faites déjà dans TalentoHQ.
Selon ces critères, les trois premiers cours sont, dans cet ordre :
- «Cómo cumplir con el registro de jornada paso a paso» (respecter le registre du temps de travail, étape par étape).
- «IA práctica para pequeños negocios» (l'IA pratique pour les petites entreprises).
- «Tu primer empleado, paso a paso» (votre premier salarié, étape par étape).
Le registre du temps de travail passe en premier parce que c'est la demande la plus claire que nous voyons. C'est aussi une réglementation qui peut évoluer, il nous fallait donc un moyen de mettre le cours à jour rapidement à chaque nouveauté. Ce besoin a façonné une grande partie de sa conception.
Le premier cours vu de l'intérieur
Le premier cours compte six leçons et dure environ 73 minutes au total :
- Ce qu'est le registre du temps de travail et à qui il s'applique.
- L'état de la réglementation.
- Concevez votre système d'enregistrement.
- Du quotidien à la clôture du mois.
- La conservation du registre et l'accès à celui-ci.
- Tenir le registre avec le suivi du temps de TalentoHQ.
Chaque leçon associe un texte bref et une courte vidéo, et nous ajoutons une auto-évaluation facultative pour que vous puissiez vérifier ce que vous avez appris. Le cours comprend aussi une check-list téléchargeable en PDF, «Registro de jornada paso a paso» (le registre du temps de travail étape par étape), à garder sous la main pour suivre votre progression.
La deuxième leçon, «Estado de la norma» (l'état de la réglementation), est datée. Nous y avons regroupé tout ce qui peut changer, de sorte qu'une mise à jour juridique ne concerne qu'une seule leçon et que le reste du cours reste identique. La dernière leçon montrera comment procéder avec le suivi du temps de TalentoHQ, et nous l'enregistrerons dans un compte de démonstration avec une entreprise fictive, sans données de clients.
Pour un avant-goût, l'article Registre du temps de travail étape par étape résume les trois premières leçons et les étapes dans TalentoHQ.
Comment nous soignons la qualité avant d'enregistrer
Avant d'enregistrer une vidéo, nous relisons et validons le script et le texte exact qui apparaît à l'écran. La vidéo est ainsi réussie du premier coup, et le contenu peut être mis à jour sans tout réenregistrer.
Chaque date ou donnée du cours s'appuie sur sa source officielle, que nous vérifions en interne auprès du BOE (le journal officiel espagnol), du ministère du Travail, de l'Inspection du travail et de l'AEPD (l'autorité espagnole de protection des données). Le cours s'adresse toujours directement à la personne qui le suit, car il est écrit pour celle qui va l'appliquer. Et chaque cours indique clairement qu'il s'agit d'informations pratiques et non de conseil.
Côté style, les vidéos utilisent de vrais écrans du produit, des diapositives et une voix off en espagnol. Nous n'utilisons pas d'avatars : l'essentiel est que vous voyiez clairement ce qui se fait et où.
Ce que nous avons appris jusqu'ici
Nous n'en sommes qu'au début, mais nous appliquons déjà trois enseignements :
- Regrouper ce qui peut changer dans une leçon datée accélère les mises à jour. Quand la réglementation évolue, nous savons exactement quoi revoir.
- Figer le texte à l'écran avant d'enregistrer évite les prises répétées. Avec le script validé, l'enregistrement se concentre sur chaque étape bien montrée.
- Demander à chaque leçon une étape concrète la garde courte et utile. Si une leçon ne vous laisse rien à appliquer, nous la repensons.
Nous avons aussi constaté que l'article public et le cours se renforcent mutuellement. L'article répond à la question précise, et le cours vous donne le parcours complet pour la mettre en pratique.
L'IA comme appui pour créer et apprendre
L'IA prépare et propose, et vous révisez et décidez.
Dans TalentoHQ, depuis la page de l'assistant IA, vous pouvez lui demander de créer un cours ou de générer du contenu pour le cours sur lequel vous travaillez. L'assistant propose et structure les thèmes, les leçons et les segments, et le cours reste à l'état de brouillon. À partir de là, la révision et la publication restent entre les mains des personnes : le cours passe de brouillon à en révision, puis à publié, et vous pouvez le renvoyer en brouillon avec une note. L'IA accélère la structure, et vous décidez de ce qui est enseigné et du moment de la publication.
Au quotidien, l'assistant IA vous aide aussi à trouver des informations dans le cadre de vos propres autorisations, par exemple avec une demande comme «Montrez-moi mes pointages de la semaine dernière». L'IA est facultative et peut être désactivée.
Plus loin dans cette série, vous verrez le processus complet, de la proposition de l'IA à la publication du cours.
Suivez la série : du plan de formation au suivi
Dans les prochains articles de cette série, vous verrez comment la formation fonctionne dans TalentoHQ du début à la fin. Vous aurez ainsi le parcours complet à appliquer à la formation de votre équipe :
- Planification : vous préparez le plan de formation et définissez chaque action de formation.
- Création : vous créez un cours, y compris avec l'aide de l'IA, et vous le révisez avant de le publier.
- Gestion : vous proposez le cours à votre équipe avec des événements et des inscriptions.
- Suivi : vous consultez les résultats, les certificats et les compétences.
Essayez TalentoHQ
Après le cours sur le registre du temps de travail viendront «IA práctica para pequeños negocios» (l'IA pratique pour les petites entreprises) et «Tu primer empleado, paso a paso» (votre premier salarié, étape par étape). En attendant, vous pouvez découvrir comment TalentoHQ fonctionne avec votre propre équipe.
Questions fréquentes
À qui s'adressent ces cours ?
Aux indépendants qui embauchent et aux entreprises de moins de 10 personnes qui veulent un parcours pratique pour organiser chaque sujet par elles-mêmes.
Combien de temps dure le premier cours et que comprend-il ?
Il compte six leçons et dure environ 73 minutes. Chaque leçon comprend une courte vidéo, et le cours est accompagné d'une check-list en PDF pour suivre votre progression.
Le cours remplace-t-il un conseil professionnel ?
Non. Ce cours est informatif et ne remplace pas un conseil professionnel. Consultez votre convention collective et adressez-vous à un professionnel pour votre cas précis.