Estem construint una sèrie de cursos curts i pràctics per a autònoms que contracten i per a empreses de menys de 10 persones. Són equips que porten la gestió del dia a dia i que necessiten una ruta clara per resoldre cada tema pas a pas. Els cursos són en castellà i estan pensats per a ocupadors a Espanya.
Aquest diari és el lloc on expliquem les decisions a mesura que les prenem: quins temes triem, com els estructurem i com revisem cada peça abans de gravar-la. Així tens una ruta pràctica que pots seguir pel teu compte, construïda dins de la mateixa eina amb què ja treballes.
Per què fem cursos pràctics
Les mateixes preguntes sobre obligacions laborals i gestió diària apareixen una vegada i una altra. Un article resol el dubte concret. Un curs curt ofereix el recorregut complet, amb un pas aplicable a cada lliçó. Així pots avançar al teu ritme i posar en pràctica cada part abans de passar a la següent.
Hem decidit que els cursos visquin dins de Formació a TalentoHQ. L'avantatge és directe: aprens i apliques al mateix lloc. Si una lliçó explica com organitzar el registre de jornada, el pas següent el fas al mateix compte, sense canviar d'eina.
Com vam triar els tres primers cursos
Per decidir per on començar, ens vam fixar en quatre criteris. Primer, les preguntes que més veiem a les nostres pròpies dades de cerca. Segon, quant t'ajuda cada tema en el teu dia a dia. Tercer, l'atenció jurídica que necessita, perquè alguns temes demanen més revisió que d'altres. I quart, quant connecta amb la feina que ja fas a TalentoHQ.
Amb aquests criteris, els tres primers cursos són, en aquest ordre:
- «Cómo cumplir con el registro de jornada paso a paso» (com complir amb el registre de jornada pas a pas).
- «IA práctica para pequeños negocios» (IA pràctica per a petits negocis).
- «Tu primer empleado, paso a paso» (el teu primer treballador, pas a pas).
El registre de jornada va primer perquè és la demanda més clara que veiem. A més, és una norma que pot canviar, així que necessitàvem una manera d'actualitzar el curs amb rapidesa quan hi hagi novetats. Aquesta necessitat va marcar bona part del disseny.
Com és el primer curs per dins
El primer curs té sis lliçons i dura uns 73 minuts en total:
- Què és el registre de jornada i a qui s'aplica.
- Estat de la norma.
- Dissenya el teu sistema de registre.
- Del dia a dia al tancament de mes.
- Conservació i accés al registre.
- Com portar el registre al Control horari de TalentoHQ.
Cada lliçó combina un text breu i un vídeo curt, i estem afegint una autoavaluació opcional perquè comprovis el que has après. El curs inclou, a més, una llista de comprovació descarregable en PDF, «Registro de jornada paso a paso» (registre de jornada pas a pas), pensada per tenir-la a mà i revisar el teu avenç.
La segona lliçó, «Estado de la norma» (estat de la norma), està datada. Hi hem reunit tot el que pot canviar, de manera que una actualització legal afecta una sola lliçó i la resta del curs es manté igual. L'última lliçó mostrarà com fer-ho al Control horari de TalentoHQ i la gravarem en un compte de demostració amb una empresa fictícia, sense dades de clients.
Si en vols un avanç, l'article Registre de jornada pas a pas resumeix les tres primeres lliçons i els passos a TalentoHQ.
Com cuidem la qualitat abans de gravar
Abans de gravar qualsevol vídeo, revisem i aprovem el guió i el text exacte que apareix en pantalla. Així el vídeo surt bé a la primera i el contingut es pot actualitzar sense haver de gravar-ho tot de nou.
Cada data o dada del curs porta la seva font oficial, i la contrastem en una verificació interna amb el BOE, el Ministeri de Treball, la Inspecció de Treball i l'AEPD. El curs sempre et parla de tu, perquè està escrit per a la persona que l'aplicarà. I cada curs indica amb claredat que es tracta d'informació pràctica, no d'assessorament.
Pel que fa a l'estil, els vídeos fan servir pantalles reals del producte, diapositives i una locució en castellà. No fem servir avatars: el que importa és que vegis amb claredat què es fa i on.
El que hem après fins ara
Encara som al començament, però ja hi ha tres aprenentatges que estem aplicant:
- Reunir el que pot canviar en una lliçó datada agilitza les actualitzacions. Quan la norma canviï, sabem exactament què revisar.
- Tancar el text en pantalla abans de gravar estalvia repeticions. Amb el guió aprovat, la gravació se centra a mostrar bé cada pas.
- Demanar a cada lliçó un pas concret la manté curta i útil. Si una lliçó no et deixa res que puguis aplicar, la replantegem.
També hem vist que l'article públic i el curs es reforcen entre si. L'article respon la pregunta concreta, i el curs et dona la ruta completa per portar-la a la pràctica.
La IA com a suport per crear i aprendre
La IA prepara i proposa, i tu revises i decideixes.
A TalentoHQ, des de la pàgina de l'assistent d'IA, li pots demanar que creï un curs o que generi contingut per al curs en què estàs treballant. L'assistent proposa i estructura temes, lliçons i segments, i el curs queda com a esborrany. A partir d'aquí, la revisió i la publicació continuen en mans de les persones: el curs passa d'esborrany a en revisió i després a publicat, i el pots tornar a esborrany amb una nota. La IA agilitza l'estructura, i tu decideixes què s'ensenya i quan es publica.
En el dia a dia, l'assistent d'IA també t'ajuda a trobar informació dins dels teus propis permisos, per exemple amb una petició com «Mostra'm els meus fitxatges de la setmana passada». La IA és opcional i es pot desactivar.
Més endavant en aquesta sèrie veuràs el procés complet, des de la proposta de la IA fins a la publicació del curs.
Segueix la sèrie: del pla de formació al seguiment
En els propers articles d'aquesta sèrie veuràs com funciona la formació a TalentoHQ de principi a fi. Així tindràs la ruta completa per aplicar-la a la formació del teu equip:
- Planificació: prepares el pla de formació i defineixes cada acció formativa.
- Creació: crees un curs, també amb ajuda de la IA, i el revises abans de publicar-lo.
- Gestió: portes el curs al teu equip amb esdeveniments i inscripcions.
- Seguiment: revises resultats, certificats i habilitats.
Prova TalentoHQ
Després del curs de registre de jornada vindran «IA práctica para pequeños negocios» (IA pràctica per a petits negocis) i «Tu primer empleado, paso a paso» (el teu primer treballador, pas a pas). Mentrestant, pots conèixer com treballa TalentoHQ amb el teu propi equip.
Preguntes freqüents
Per a qui són aquests cursos?
Per a autònoms que contracten i per a empreses de menys de 10 persones que volen una ruta pràctica per organitzar cada tema pel seu compte.
Quant dura el primer curs i què inclou?
Té sis lliçons i dura uns 73 minuts. Cada lliçó inclou un vídeo curt, i el curs porta una llista de comprovació en PDF per seguir el teu avenç.
El curs substitueix l'assessorament professional?
No. Aquest curs és informatiu i no substitueix l'assessorament professional. Revisa el teu conveni i consulta un professional per al teu cas concret.