Vi bygger en serie korte, praktiske kurser til selvstændige, der ansætter medarbejdere, og til virksomheder med færre end 10 personer. Det er teams, der selv står for den daglige administration og har brug for en klar vej gennem hvert emne, trin for trin. Kurserne er på spansk og henvender sig til arbejdsgivere i Spanien.
I denne dagbog fortæller vi om vores beslutninger, efterhånden som vi træffer dem: hvilke emner vi vælger, hvordan vi bygger dem op, og hvordan vi gennemgår hver del, før vi optager den. På den måde får du en praktisk vej, du kan følge på egen hånd, bygget i det samme værktøj, som du allerede arbejder i.
Hvorfor vi laver praktiske kurser
De samme spørgsmål om arbejdsgiverforpligtelser og daglig administration dukker op igen og igen. En artikel besvarer det konkrete spørgsmål. Et kort kursus giver dig hele vejen, med et brugbart trin i hver lektion. Så kan du gå frem i dit eget tempo og omsætte hver del til praksis, før du går videre til den næste.
Vi har besluttet, at kurserne skal ligge i kursusadministrationen i TalentoHQ. Fordelen er ligetil: Du lærer og anvender det samme sted. Hvis en lektion forklarer, hvordan du organiserer arbejdstidsregistreringen, tager du det næste skridt i den samme konto uden at skifte værktøj.
Sådan valgte vi de tre første kurser
For at beslutte, hvor vi skulle starte, så vi på fire kriterier. For det første de spørgsmål, vi oftest ser i vores egne søgedata. For det andet hvor meget hvert emne hjælper dig i hverdagen. For det tredje den juridiske omhu, det kræver, fordi nogle emner kræver mere gennemgang end andre. Og for det fjerde hvor tæt det hænger sammen med det arbejde, du allerede laver i TalentoHQ.
Ud fra de kriterier er de tre første kurser, i denne rækkefølge:
- «Cómo cumplir con el registro de jornada paso a paso» (sådan overholder du kravet om arbejdstidsregistrering, trin for trin).
- «IA práctica para pequeños negocios» (praktisk AI til små virksomheder).
- «Tu primer empleado, paso a paso» (din første medarbejder, trin for trin).
Arbejdstidsregistreringen kommer først, fordi det er den tydeligste efterspørgsel, vi ser. Det er også en regel, der kan ændre sig, så vi havde brug for en måde at opdatere kurset hurtigt på, når der kommer nyt. Det behov har formet en stor del af opbygningen.
Sådan ser det første kursus ud indefra
Det første kursus har seks lektioner og varer cirka 73 minutter i alt:
- Hvad arbejdstidsregistrering er, og hvem den gælder for.
- Status for reglerne.
- Design dit registreringssystem.
- Fra hverdagen til månedsafslutningen.
- Opbevaring af og adgang til registreringen.
- Sådan fører du registreringen i TalentoHQ's tidsregistrering.
Hver lektion kombinerer en kort tekst og en kort video, og vi er ved at tilføje en valgfri selvevaluering, så du kan tjekke, hvad du har lært. Kurset indeholder også en tjekliste som PDF til download, «Registro de jornada paso a paso» (arbejdstidsregistrering trin for trin), som du kan have ved hånden og bruge til at følge dine fremskridt.
Den anden lektion, «Estado de la norma» (status for reglerne), er dateret. Her har vi samlet alt det, der kan ændre sig, så en juridisk opdatering kun berører én lektion, og resten af kurset forbliver det samme. Den sidste lektion vil vise, hvordan du gør det i TalentoHQ's tidsregistrering, og vi optager den i en demokonto med en fiktiv virksomhed uden kundedata.
Hvis du vil have et forsmag, opsummerer artiklen Arbejdstidsregistrering trin for trin de tre første lektioner og trinene i TalentoHQ.
Sådan sikrer vi kvaliteten, før vi optager
Før vi optager en video, gennemgår og godkender vi manuskriptet og den præcise tekst, der vises på skærmen. Så lykkes videoen første gang, og indholdet kan opdateres uden at optage det hele igen.
Hver dato eller oplysning i kurset har sin officielle kilde, som vi kontrollerer i en intern gennemgang mod BOE (Spaniens statstidende), det spanske beskæftigelsesministerium, arbejdstilsynet og AEPD (den spanske datatilsynsmyndighed). Kurset taler altid direkte til dig, fordi det er skrevet til den person, der skal bruge det. Og hvert kursus gør det klart, at der er tale om praktisk information og ikke rådgivning.
Hvad stilen angår, bruger videoerne rigtige skærmbilleder fra produktet, slides og en speak på spansk. Vi bruger ikke avatarer. Det vigtige er, at du tydeligt kan se, hvad der gøres og hvor.
Hvad vi har lært indtil nu
Vi er stadig i starten, men der er allerede tre erfaringer, vi bruger:
- At samle det, der kan ændre sig, i en dateret lektion gør opdateringer hurtigere. Når reglerne ændrer sig, ved vi præcis, hvad vi skal gennemgå.
- At låse skærmteksten før optagelsen sparer genoptagelser. Med et godkendt manuskript kan optagelsen fokusere på at vise hvert trin godt.
- At kræve et konkret trin af hver lektion holder den kort og nyttig. Hvis en lektion ikke giver dig noget at bruge, tænker vi den om.
Vi har også set, at den offentlige artikel og kurset styrker hinanden. Artiklen besvarer det konkrete spørgsmål, og kurset giver dig hele vejen til at omsætte det til praksis.
AI som støtte til at skabe og lære
AI forbereder og foreslår, og du gennemgår og beslutter.
I TalentoHQ kan du fra siden med AI-assistenten bede den om at oprette et kursus eller generere indhold til det kursus, du arbejder på. Assistenten foreslår og strukturerer emner, lektioner og segmenter, og kurset forbliver en kladde. Derfra ligger gennemgang og udgivelse hos menneskerne: Kurset går fra kladde til gennemgang og derefter til udgivet, og du kan sende det tilbage til kladde med en note. AI gør opbygningen hurtigere, og du bestemmer, hvad der undervises i, og hvornår det udgives.
I hverdagen hjælper AI-assistenten dig også med at finde oplysninger inden for dine egne rettigheder, for eksempel med en forespørgsel som «Vis mig mine stemplinger fra sidste uge». AI er valgfri og kan slås fra.
Senere i denne serie ser du hele processen, fra AI'ens forslag til udgivelsen af kurset.
Følg serien: fra læringsplan til opfølgning
I de næste artikler i denne serie ser du, hvordan læring fungerer i TalentoHQ fra start til slut. Så har du hele vejen, som du kan bruge på dit teams læring:
- Planlægning: Du forbereder læringsplanen og fastlægger hver læringsaktivitet.
- Oprettelse: Du opretter et kursus, også med hjælp fra AI, og gennemgår det, før du udgiver det.
- Administration: Du bringer kurset ud til dit team med arrangementer og tilmeldinger.
- Opfølgning: Du gennemgår resultater, certifikater og kompetencer.
Prøv TalentoHQ
Efter kurset om arbejdstidsregistrering kommer «IA práctica para pequeños negocios» (praktisk AI til små virksomheder) og «Tu primer empleado, paso a paso» (din første medarbejder, trin for trin). I mellemtiden kan du se, hvordan TalentoHQ fungerer med dit eget team.
Ofte stillede spørgsmål
Hvem er kurserne til?
Til selvstændige, der ansætter medarbejdere, og til virksomheder med færre end 10 personer, der vil have en praktisk vej til selv at organisere hvert emne.
Hvor lang tid tager det første kursus, og hvad indeholder det?
Det har seks lektioner og varer cirka 73 minutter. Hver lektion indeholder en kort video, og kurset kommer med en tjekliste som PDF, så du kan følge dine fremskridt.
Erstatter kurset professionel rådgivning?
Nej. Kurset er informativt og erstatter ikke professionel rådgivning. Tjek din overenskomst, og spørg en fagperson til råds om din konkrete situation.