Un procés visible per a totes les persones implicades
Un alta es desordena quan el contracte, els accessos, la formació i la presentació de l'equip depenen de persones diferents i ningú no veu l'estat complet. TalentoHQ permet convertir aquests passos en un procés amb tasques, responsables, dates i notificacions.
Per exemple, administració pot assumir la fitxa i els documents; el responsable directe, la benvinguda i les expectatives del lloc; i el nou empleat, la signatura i la formació inicial. Cada persona veu què li correspon i la persona responsable del procés pot comprovar què està acabat abans del primer dia.
Les notificacions recorden el pas següent, però no «generen compromís» per si soles. El seu efecte concret és evitar que una tasca quedi enterrada en un correu i oferir a l'empleat un recorregut visible des de la incorporació.
Tasques, responsables i dates
Cada pas indica qui l'ha de completar i quan. La persona responsable del procés consulta l'estat general; cada participant veu les tasques que li corresponen i els documents associats.
Reutilitza una plantilla revisada
Abans de reutilitzar el procés, revisa'l amb l'última incorporació: quina tasca va arribar tard, qui l'havia de resoldre i quin document faltava. Ajusta aquests responsables a TalentoHQ i utilitza la mateixa plantilla en l'alta següent.