Un proceso visible para todas las personas implicadas
Un alta se desordena cuando contrato, accesos, formación y presentación del equipo dependen de personas distintas y nadie ve el estado completo. TalentoHQ permite convertir esos pasos en un proceso con tareas, responsables, fechas y notificaciones.
Por ejemplo, administración puede asignarse la ficha y los documentos; el responsable directo, la bienvenida y las expectativas del puesto; y el nuevo empleado, la firma y la formación inicial. Cada persona ve qué le corresponde y el responsable del proceso puede comprobar qué está terminado antes del primer día.
Las notificaciones recuerdan el siguiente paso, pero no «generan compromiso» por sí mismas. Su efecto concreto es evitar que una tarea quede enterrada en un correo y dar al empleado un recorrido visible desde su incorporación.
Tareas, responsables y fechas
Cada paso indica quién debe completarlo y cuándo. El responsable del proceso consulta el estado general; cada participante ve las tareas que le corresponden y los documentos asociados.
Reutiliza una plantilla revisada
Antes de reutilizar el proceso, revísalo con la última incorporación: qué tarea llegó tarde, quién debía resolverla y qué documento faltó. Ajusta esos responsables en TalentoHQ y usa la misma plantilla en el siguiente alta.