Quan les sol·licituds de vacances i absències arriben per canals diferents, mantenir saldos, aprovacions i calendaris requereix més comprovacions. TalentoHQ reuneix el procés en un únic espai per a l'equip i les persones responsables.
Dies festius
Per a cadascuna de les oficines creades, podràs definir-ne els dies festius. Aquests dies festius s'utilitzen tant per gestionar les absències com per controlar els festius en els horaris laborals. Recorda que, si ho necessites, amb TalentoHQ pots crear horaris en què el fitxatge estigui desactivat els dies festius.
Dies bloquejats
Els dies bloquejats et permeten definir períodes en què els usuaris no poden sol·licitar vacances. Pots crear diferents períodes de temps bloquejat per oficina, equip o empresa.
Categories d'absències
Tot i que el programa ja defineix automàticament les categories d'absències més comunes, en pots crear, modificar o eliminar tantes com necessitis per adaptar-les a les necessitats de l'empresa.
A més, pots definir un color i una icona personalitzats per a cada categoria perquè et sigui més fàcil distingir les absències en els diferents informes i calendaris.
Sol·licituds d'absències
Els empleats poden sol·licitar una absència tant des del mòbil com des de l'ordinador. És un procés molt senzill que no ocupa més de tres minuts. De manera opcional, poden adjuntar qualsevol document que considerin oportú per justificar la sol·licitud.
La persona responsable de l'empleat rebrà un correu electrònic amb la sol·licitud.
Procés d'aprovació
El procés d'aprovació de sol·licituds és totalment configurable i consta de dos passos:
En primer lloc definim a qui s'aplica el procés d'aprovació, ja que podem tenir processos diferents en funció dels equips, les oficines, les empreses o els empleats. O bé, si ho desitgem, un procés genèric per a tota l'empresa.
Un cop creat el procés i definit a qui s'aplicarà, determinem quines persones seran les encarregades d'aprovar les sol·licituds. També podem definir si aquestes persones poden aprovar automàticament les sol·licituds o si cal alguna aprovació addicional.
Per exemple, podem definir que el responsable directe de la persona que fa la sol·licitud l'hagi d'aprovar i que, a més, també l'hagi d'aprovar el responsable d'oficina. És a dir, la sol·licitud només estaria aprovada si tots dos l'aproven.
Si definim que el responsable d'oficina pugui aprovar automàticament les sol·licituds, quan aquesta persona n'aprovi una quedarà aprovada automàticament.
El procés d'aprovació és molt flexible i ens permet definir des de rols específics fins a rols més genèrics, com ara qualsevol superior, o especificar la persona concreta que ha d'aprovar les absències.
Gràcies a aquesta flexibilitat, juntament amb la possibilitat de definir fluxos diferents per empresa, oficina o equip, les empreses poden configurar i personalitzar els processos d'aprovació d'absències amb TalentoHQ de manera senzilla i completa.
Gestió de dies disponibles i hores extres
Per a cada empleat disposem d'un registre del saldo de dies disponibles, on podem afegir o eliminar dies.
Igual que amb els dies disponibles, també disposem d'un registre de totes les hores extres generades i aprovades per l'empleat.
També tenim l'opció de bescanviar hores extres per dies de vacances o pagar-les en nòmina.
Disponibilitat
Les persones responsables d'equip i oficina necessiten una manera còmoda i senzilla de controlar la disponibilitat dels equips. TalentoHQ ofereix un calendari que d'una ullada permet conèixer la disponibilitat de cadascun dels integrants de l'equip o de l'oficina.
Gràcies als potents filtres de cerca, és possible segmentar els resultats tant com calgui.
Aprovació / denegació de sol·licituds
Les persones involucrades en el procés d'aprovació de sol·licituds poden accedir a un llistat amb totes les sol·licituds pendents per aprovar-les o denegar-les. És possible escriure'n un motiu i l'empleat sol·licitant rebrà un correu electrònic amb el resultat i el motiu.
Llistat de sol·licituds
A més de totes les opcions anteriors, les persones responsables també poden sol·licitar un informe detallat per equip, oficina o empleat, amb tota la informació dels dies disponibles, els dies consumits i les hores extres aprovades.
Resum
TalentoHQ reuneix saldos, festius, sol·licituds, aprovacions i calendaris de disponibilitat en un mateix flux. Consulta com funciona la gestió de vacances i absències i quina informació pot revisar cada responsable.