Quan sorgeix un projecte nou, la pregunta no és si l'empresa «té talent», sinó quines persones tenen l'habilitat necessària i si el certificat continua vigent. Si la resposta està repartida entre correus i fulls de càlcul, l'assignació es retarda i una renovació pot arribar tard.
TalentoHQ reuneix habilitats, nivells, certificats i dates de caducitat a la fitxa de cada persona empleada. La pime pot filtrar per equip o centre, veure quines renovacions s'acosten i configurar avisos. Amb aquesta informació decideix si assigna algú, organitza una formació o busca cobertura; el sistema no pren aquesta decisió per ella.
Consultar habilitats i certificats
Cada habilitat es pot organitzar per categoria i nivell. Quan requereix un certificat, la fitxa conserva el document i la data de caducitat. La persona responsable consulta la informació disponible del seu equip i localitza qui compleix els requisits definits.
Per assignar un projecte, aquesta consulta aporta una referència comuna. La decisió encara necessita el context del lloc, l'experiència de la persona i els criteris acordats per l'empresa. En una promoció interna passa el mateix: el registre ajuda a revisar requisits, però no classifica ni escull candidatures per si sol.
Planificar les renovacions següents
Suposa que tres certificats caduquen d'aquí a 60 dies. En comptes de rebre tres urgències separades, la persona responsable veu les dates amb antelació i pot organitzar una formació conjunta. La persona empleada sap què ha de renovar i l'empresa conserva el document nou al seu expedient.
L'empresa defineix amb quanta antelació vol rebre l'avís i qui n'ha de fer el seguiment. El recordatori redueix la dependència d'una revisió manual del full de càlcul, però la persona responsable ha de comprovar que s'ha rebut el document renovat i que les dades registrades són correctes.
Connectar la formació amb la fitxa de l'empleat
Els cursos es poden associar a habilitats. Quan una persona completa la formació i se'n registra l'acreditació corresponent, l'habilitat i la nova vigència queden disponibles a la seva fitxa. Així, el seguiment parteix del mateix expedient on es consulten els requisits del projecte.
Revisa el procés amb un cas real: quina habilitat necessita el projecte següent, qui la té, quan caduca el certificat i qui en farà el seguiment. Aquesta comprovació permet decidir si convé assignar una persona, organitzar una formació o buscar una altra cobertura.