Un restaurant pot configurar horaris partits, torns rotatius i diversos centres. El personal fitxa amb el mètode habilitat per l'empresa, inclòs l'RFID, i la persona responsable revisa entrades, sortides i incidències des d'un calendari comú.
Horaris partits, torns i diversos centres
L'empresa configura els horaris que fa servir i decideix quin mètode de fitxatge habilita a cada centre. TalentoHQ registra data i hora, mostra les incidències i conserva l'historial de les correccions perquè la persona responsable les pugui revisar.
Si el temps registrat supera la jornada configurada, TalentoHQ mostra la diferència perquè la persona responsable la revisi. L'empresa decideix després si correspon aprovar-la i com compensar-la segons el conveni i les regles internes. El sistema conserva l'historial de la correcció.
Fitxatge amb RFID durant el servei
Amb RFID, la persona acosta la targeta al lector i el sistema registra l'acció sense introduir codis ni utilitzar una pantalla. Cada targeta s'assigna a una persona; l'empresa en gestiona el lliurament i revisa les incidències que puguin aparèixer.
També pot habilitar el fitxatge des del mòbil, el web o una tauleta compartida. Tots els mètodes alimenten el mateix registre de jornada.
Torns i absències en el mateix calendari
Al calendari, els estats distingeixen torns confirmats, pendents o sense cobrir i mostren les absències. Això no garanteix la cobertura, però permet detectar abans que una persona assignada estarà de baixa o de vacances i cercar una substitució.
Consultes i accions amb llenguatge natural
El personal pot consultar l'horari o preparar una sol·licitud de vacances mitjançant la integració amb IA. Les persones responsables accedeixen únicament a la informació habilitada per al seu rol, i cada acció es revisa abans de desar-la o enviar-la.
Una revisió abans del servei següent
Abans del servei de dissabte, l'encarregat pot comprovar qui té torn, qui està absent i quins fitxatges de divendres van quedar amb incidència. Aquesta revisió concreta explica millor el valor del producte que una promesa de «transformar» l'hostaleria.