Control horario para restaurantes, bares y cafeterías

La gestión del personal en hostelería presenta desafíos únicos: turnos rotativos, horarios partidos o picos de trabajo impredecibles. TalentoHQ ofrece una solución de control horario diseñada específicamente para restaurantes, bares y cafeterías, combinando flexibilidad, facilidad de uso y cumplimiento legal, por solo 1 euro por empleado activo y mes.

Descubre cómo TalentoHQ puede transformar la gestión de tu equipo, reducir el tiempo administrativo y asegurar que siempre tengas el personal adecuado en el momento preciso.

1. Control Horario Flexible: Adaptado a la hostelería

Tu negocio es único, tu sistema de control horario también debería serlo. TalentoHQ entiende las particularidades del sector y ofrece configuración completamente flexible: horarios partidos típicos (12:00-16:00 y 20:00-00:00), turnos rotativos semanales o mensuales, gestión de múltiples ubicaciones (matriz, sucursales) u horarios flexibles.

El sector de la hostelería está especialmente supervisado por la Inspección de Trabajo. TalentoHQ garantiza el cumplimiento total del Real Decreto 8/2019: registro inmutable de fichajes con fecha, hora y ubicación; informes oficiales generados en segundos; conservación automática durante 4 años; y trazabilidad completa de cualquier modificación. Si un empleado olvidó fichar, el responsable puede corregirlo, pero quedará registrado quién, cuándo y por qué realizó el cambio. Esta transparencia protege tanto al empleado como a la empresa.

Además, TalentoHQ gestiona inteligentemente las horas extra con detección automática cuando un empleado supera su jornada, alertas proactivas al responsable, aprobación configurable y compensación flexible (pago o tiempo libre).

2. Fichaje RFID: Rapidez y comodidad para tu equipo

En un restaurante durante el servicio, cada segundo cuenta. Los empleados necesitan fichar rápidamente para empezar a trabajar. El sistema RFID de TalentoHQ elimina fricciones: acerca la tarjeta al lector y listo, fichaje en menos de 1 segundo. Sin códigos que recordar, sin pantallas que tocar, sin complicaciones.

Las tarjetas RFID son perfectas para hostelería: resisten salpicaduras, humedad y suciedad; funcionan con las manos mojadas o con guantes; son más higiénicas al no requerir contacto; y tienen un coste muy bajo (menos de 1€ por tarjeta). Además, cada empleado tiene su tarjeta única e intransferible, imposibilitando que un compañero fiche por otro.

Aunque RFID es ideal para la mayoría de situaciones, TalentoHQ ofrece múltiples métodos complementarios: app móvil (para repartidores o catering externo), web (para gestión administrativa) y tablet en recepción. Todo queda registrado en el mismo sistema de forma unificada.

3. Gestión de Habilidades: El personal adecuado en cada turno

No todos los empleados pueden realizar todas las funciones. TalentoHQ te permite registrar y gestionar certificaciones obligatorias (manipulador de alimentos, prevención de riesgos, alérgenos) y habilidades operativas (chef, camarero senior, sumiller, barista, idiomas) de cada miembro del equipo.

Los beneficios son tangibles: mejoras la calidad del servicio al tener siempre personas adecuadas en cada puesto, y optimizas recursos aprovechando las especialidades de tu equipo. Además, los recordatorios automáticos de renovación de certificados te ahorran dolores de cabeza.

4. Calendario Inteligente: Planificación y flexibilidad en tiempo real

La planificación de turnos puede ser caótica. El calendario de TalentoHQ te da visión completa y actualizada en tiempo real con múltiples vistas (diaria, semanal, mensual, por empleado, por zona) y código de colores intuitivo que te permite identificar de un vistazo turnos confirmados, pendientes, sin cubrir o empleados de baja.

TalentoHQ también facilita la gestión de vacaciones y cambios de turno. Los empleados solicitan desde la app o hablando con la IA, el sistema verifica disponibilidad y alerta si causa problemas de cobertura, el responsable recibe notificación con el impacto visual en el calendario, y todo se actualiza automáticamente.

5. Inteligencia Artificial Integrada: Control horario conversacional

La característica más revolucionaria de TalentoHQ es su IA conversacional integrada. Tus empleados y tú gestionáis fichajes, consultas de horarios, cambios de turno y más simplemente hablando en lenguaje natural, como si enviaras un WhatsApp. La diferencia es radical: método tradicional = 10 pasos, 5-10 minutos; con IA = "Ficha mi entrada" → listo en 2 segundos.

Los empleados pueden usar comandos simples: "Ficha mi entrada", "¿Cuál es mi horario esta semana?", "¿Cuántos días de vacaciones me quedan?". La IA responde instantáneamente con la información completa, identifica compañeros disponibles para cambios, verifica disponibilidad de vacaciones y alerta sobre impactos en la cobertura.

Los managers tienen acceso a funcionalidades avanzadas: consultas en tiempo real ("¿Quién está trabajando ahora?"), análisis y reportes ("¿Cuál fue la asistencia del equipo este mes?"), gestión asistida de turnos con recomendaciones inteligentes basadas en experiencia y disponibilidad, y gestión completa de ausencias y permisos. La IA incluso puede crear registros de tiempo manuales, generar fichajes automáticos según horario programado, y actualizar registros existentes mediante conversación natural.

6. La Solución integral que necesita tu negocio

TalentoHQ combina todas las particularidades de la hostelería en una solución completa: fichaje RFID instantáneo, gestión inteligente de habilidades y certificaciones, calendario flexible con cambios de última hora, y una IA conversacional que hace la tecnología verdaderamente accesible para todos.

¿El resultado? Menos tiempo perdido en tareas administrativas, equipos más satisfechos con flexibilidad real, cumplimiento legal garantizado sin estrés ante inspecciones, y tú enfocándote en lo que realmente importa: ofrecer una experiencia excepcional a tus clientes.

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