Si estàs pensant a contractar un programa de registre de la jornada laboral o una solució completa de recursos humans, segurament una de les preocupacions més grans és haver de donar d'alta tota la plantilla al programa nou.
A TalentoHQ volem que els equips de recursos humans treballin d'una manera més àgil i eficient; per això hem desenvolupat una funcionalitat clau: la importació automàtica d'empleats mitjançant Excel.
Si vols que ens n'ocupem, disposem d'un servei de configuració i càrrega de dades que adaptarem a les teves necessitats i amb el qual ens encarreguem de crear la configuració inicial del programa i de carregar les dades dels empleats. Contacta amb nosaltres per saber-ne més.
Com funciona?
1. Descàrrega de la plantilla
Les persones administradores poden descarregar una plantilla d'Excel estandarditzada directament des de la plataforma. Aquesta plantilla inclou tots els camps necessaris per registrar la informació bàsica de cada empleat, com ara:
Nom i cognoms, correu corporatiu, data d'inici, oficina de treball, equip o departament, DNI, categoria laboral, etc.
2. Ompliment de dades
Només has d'omplir la plantilla amb les dades dels empleats. Com que ja té el format preparat, es minimitzen els errors i s'assegura la coherència de la informació.
3. Importació automàtica
Un cop carregat l'arxiu a TalentoHQ, el sistema crea automàticament els perfils dels empleats, amb totes les dades relacionades. En acabar el procés, l'aplicació envia un correu electrònic detallat amb els resultats de la importació.
4. Gestió centralitzada
A partir d'aquell moment, tots els empleats queden registrats al sistema i poden accedir a l'aplicació, amb totes les funcionalitats: control horari, absències, documents, avaluacions, formació i molt més.
Beneficis principals
- Estalvi de temps: importa desenes o centenars d'empleats en minuts.
- Reducció d'errors: la plantilla guiada evita incoherències.
- Automatització intel·ligent: no només es creen empleats, també es vinculen els contractes, les oficines i els equips.
- Escalabilitat: perfecte tant per a pimes en creixement com per a grans organitzacions.
Casos d'ús
- Empreses noves que comencen amb TalentoHQ: pugen de cop tota la plantilla i comencen a treballar sense esperes.
- Incorporar empreses del grup: incorporar ràpidament empleats d'una altra organització del grup.
- Altes massives: campanyes de contractació estacional o reforç de personal en períodes d'alta demanda.
Conclusió
La importació automàtica d'empleats és una d'aquelles funcionalitats que marquen la diferència. Simplifica l'administració de recursos humans i assegura que la informació sempre sigui completa i organitzada des del primer moment.
Amb TalentoHQ, no només estalvies temps, sinó que també evites errors que podrien afectar la gestió del talent i els recursos humans de l'empresa. Contacta amb nosaltres i t'informarem del que TalentoHQ pot fer per tu.
I amb el nostre servei clau en mà, fem la configuració inicial adaptada a les teves necessitats i la càrrega de dades.
Preguntes freqüents (FAQ)
- Quin format d'arxiu s'utilitza per a la importació?
S'utilitza un arxiu Excel amb una plantilla estàndard que es pot descarregar directament des de TalentoHQ.
- Quines dades són obligatòries per importar un empleat?
Les mínimes necessàries són el nom complet, el correu, l'equip i l'oficina.
- També puc importar dades com el número de la Seguretat Social o el tipus de contracte?
Sí. A la plantilla trobaràs columnes específiques per al número de la Seguretat Social, el tipus de contracte i altres dades relacionades.
- Què passa si hi ha un error a la plantilla?
TalentoHQ valida les dades en importar-les i t'avisa de qualsevol error perquè el corregeixis abans de finalitzar la càrrega.
- Què passa si necessito importar més dades de les que apareixen a la plantilla?
Pots contactar amb el nostre equip de suport perquè t'ajudi a importar dades addicionals i adaptar la càrrega a les teves necessitats específiques.