Importación automática de empleados: Ahorra tiempo y evita errores
Si estás pensando en contratar un programa de registro de la jornada laboral o una solución completa de recursos humanos, seguro que una de las mayores preocupaciones es tener que dar de alta a toda la plantilla en el nuevo programa.
En TalentoHQ queremos que los equipos de Recursos Humanos trabajen de forma más ágil y eficiente, por eso hemos desarrollado una funcionalidad clave: la importación automática de empleados mediante Excel.
Si deseas que nosotros nos ocupemos de todo, disponemos de un servicio de configuración y carga de datos que adaptaremos a tus necesidades y donde nosotros nos ocupamos de crear la configuración inicial del programa y de la carga de datos de empleados. Contacta con nosotros para saber más.
¿Cómo funciona?
1. Descarga de plantilla
Los administradores pueden descargar una plantilla de Excel estandarizada directamente desde la plataforma. Esta plantilla incluye todos los campos necesarios para registrar la información básica de cada empleado como por ejemplo:
Nombre y apellidos, email corporativo, fecha de inicio, oficina de trabajo, equipo o departamento, D.N.I., categoría laboral, etc.
2. Rellenado de datos
Solo tienes que completar la plantilla con los datos de tus empleados. Al estar preformateada, se minimizan errores y se asegura la coherencia de la información.
3. Importación automática
Una vez cargado el archivo en TalentoHQ, el sistema crea de forma automática los perfiles de los empleados, junto con todos sus datos relacionados. Al terminar el proceso la aplicación envía un email detallado los resultados de la importación.
4. Gestión centralizada
A partir de ese momento, todos los empleados quedan registrados en el sistema y pueden acceder a la aplicación, beneficiándose de todas las funcionalidades: control horario, ausencias, documentos, evaluaciones, formación y mucho más.
Beneficios principales
- Ahorro de tiempo: Importa decenas o cientos de empleados en minutos.
- Reducción de errores: La plantilla guiada evita inconsistencias.
- Automatización inteligente: No solo se crean empleados, también se vinculan sus contratos, oficinas y equipos.
- Escalabilidad: Perfecto tanto para pymes en crecimiento como para grandes organizaciones.
Casos de uso
- Nuevas empresas que comienzan con TalentoHQ: Suben de golpe a toda su plantilla y empiezan a trabajar sin esperas.
- Incorporar empresas del grupo: Incorporar rápidamente empleados de otra organización del grupo.
- Altas masivas: Campañas de contratación estacional o refuerzo de personal en periodos de alta demanda.
Conclusión
La importación automática de empleados es una de esas funcionalidades que marcan la diferencia. Simplifica la administración de RRHH y asegura que la información siempre esté completa y organizada desde el primer momento.
Con TalentoHQ, no solo ahorras tiempo, sino que también evitas errores que podrían afectar a la gestión del talento y los recursos humanos de tu empresa. Contacta con nosotros y te informaremos de lo que TalentoHQ puede hacer por ti.
Y con nuestro servicio llave en mano, nosotros hacemos la configuración inicial adaptada a tus necesidades y la carga de datos.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
- ¿Qué formato de archivo se utiliza para la importación?
Se utiliza un archivo Excel con plantilla estándar que se puede descargar directamente desde TalentoHQ.
- ¿Qué datos son obligatorios para importar un empleado?
Los mínimos necesarios son nombre completo, email, equipo y oficina.
- ¿Puedo importar también datos como el núm. seguridad social o el tipo de contrato?
Sí. En la plantilla encontrarás columnas específicas para el número de la seguridad social o el tipo de contrato y otros datos relacionados.
- ¿Qué ocurre si hay un error en la plantilla?
TalentoHQ valida los datos al importarlos y te avisa de cualquier error para que lo corrijas antes de finalizar la carga.
- ¿Qué pasa si necesito importar más datos de los que aparecen en la plantilla?
Puedes contactar con nuestro equipo de soporte para ayudarte a importar datos adicionales y adaptar la carga a tus necesidades específicas.