TalentoHQ pot avisar abans de l'inici o el final de l'horari configurat. L'empresa decideix quin avís activar i per quin canal: notificació dins de l'aplicació, correu electrònic o alerta mòbil quan estigui disponible al dispositiu.
Canals disponibles per a cada avís
- Notificació dins de TalentoHQ: apareix a la interfície de l'aplicació.
- Correu electrònic: arriba a l'adreça configurada per a la persona usuària.
- Alerta del dispositiu: es mostra quan el navegador o el mòbil tenen els permisos activats.
L'empleat rep el recordatori i continua sent qui registra l'entrada o la sortida. Si l'avís arriba en un moment que no correspon a la jornada real, la persona responsable ha de revisar l'horari assignat; afegir més notificacions no corregeix una planificació incorrecta.
Com comprovar la configuració
Per configurar-les, comprova primer l'horari de l'empleat i els permisos de notificació del dispositiu. Fes una prova d'entrada i una altra de sortida. Després revisa si el fitxatge ha quedat registrat; l'avís redueix oblits, però no substitueix aquesta comprovació.
- Revisa l'horari assignat a la persona.
- Tria el canal i l'antelació de l'avís.
- Activa els permisos en cada navegador o dispositiu on hagi d'aparèixer.
- Fes una prova d'entrada i una altra de sortida.
Què revisen responsables i recursos humans
El tauler mostra els horaris, les activitats i les incidències que requereixen revisió. Si apareix un fitxatge fora de l'horari assignat o de la zona configurada, la persona responsable comprova el registre i aplica el procediment de l'empresa.
