No vuelvas a olvidarte de fichar: Notificaciones inteligentes en TalentoHQ

Olvidarse de fichar al inicio o al final de la jornada laboral es uno de los errores más comunes en cualquier empresa. Ya sea por las prisas, distracciones o la costumbre, este descuido puede generar problemas tanto para el trabajador como para el departamento de RR. HH.
En TalentoHQ lo sabemos, por eso hemos integrado un sistema de notificaciones inteligentes que ayudan a recordar a cada empleado cuándo debe comenzar y finalizar su registro de jornada.

En este artículo te explicamos cómo funcionan, qué ventajas tienen y cómo configurarlas en tus dispositivos para que nunca más se te pase registrar tu horario.


¿Qué tipos de notificaciones existen en TalentoHQ?

En TalentoHQ ofrecemos distintas formas de avisar a los empleados cuando un horario está a punto de comenzar o finalizar. De esta manera, cada persona puede elegir la opción que mejor se adapte a su forma de trabajar:

Ejemplo de notificación

Cómo configurar las notificaciones

Configurar las notificaciones en TalentoHQ es muy sencillo. Solo hay que seguir unos pasos:

  1. Accede a tu perfil de usuario dentro de TalentoHQ.
  2. Ve a la sección de Notificaciones.
  3. Selecciona cómo quieres recibirlas: campana, email o notificación nativa.
  4. Define cuántos minutos antes del inicio o del fin del horario quieres recibir el aviso (por ejemplo, 5 minutos antes).
  5. Revisa en cada dispositivo (ordenador o móvil) que tienes habilitados los permisos de notificaciones.
    • En el navegador (Safari, Chrome, Edge, etc.) deberás aceptar la solicitud de permisos.
    • En el móvil, deberás permitir notificaciones desde los ajustes del dispositivo.

Configurar notificaciones

Es importante remarcar que los permisos son independientes: si quieres recibir alertas en tu portátil y en tu iPhone, tendrás que habilitar la opción en ambos.

Permisos de notificación nativas

Ventajas de recibir notificaciones de fichaje

Inicio de fichaje

Supervisión y aprobación de fichajes por parte de responsables

Además de las notificaciones al empleado, TalentoHQ ofrece herramientas para los responsables de equipo y RR. HH. que garantizan un control fiable del registro de jornada:

Revisar registro de actividad

Aviso automático de fichaje inusual

De esta forma, los responsables cuentan con información clara y transparente, lo que facilita la toma de decisiones y la gestión de incidencias.

Cómo ayuda TalentoHQ al control horario y turnos

El sistema de notificaciones es solo una parte de todas las herramientas que TalentoHQ pone a disposición de las empresas y empleados.
Con TalentoHQ puedes:

De esta manera, tanto el empleado como el departamento de RR. HH. tienen una visión clara y fiable del tiempo de trabajo, evitando errores y mejorando la organización.

Conclusión

Las notificaciones de TalentoHQ son un aliado perfecto para que nunca más olvides fichar. Ya sea mediante la campana en el sistema, un correo electrónico o una alerta en tu móvil, siempre tendrás un recordatorio a mano.
Configurar las notificaciones es rápido, requiere solo unos minutos, y marca la diferencia en el día a día.

En definitiva, con TalentoHQ no solo cumples con la ley de registro de jornada, sino que además trabajas de forma más organizada y tranquila.
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