Notificaciones para recordar el fichaje

Olvidarse de fichar al inicio o al final de la jornada laboral es uno de los errores más comunes en cualquier empresa. Ya sea por las prisas, distracciones o la costumbre, este descuido puede generar problemas tanto para el trabajador como para el departamento de RRHH En TalentoHQ lo sabemos, por eso hemos integrado un sistema de notificaciones inteligentes que ayudan a recordar a cada empleado cuándo debe comenzar y finalizar su registro de jornada.

Notificaciones para recordar el fichaje

TalentoHQ puede avisar antes del inicio o del final del horario configurado. La empresa decide qué aviso activar y por qué canal: notificación dentro de la aplicación, correo o alerta móvil cuando esté disponible en el dispositivo.

Canales disponibles para cada aviso

  • Notificación dentro de TalentoHQ: aparece en la interfaz de la aplicación.
  • Correo electrónico: llega a la dirección configurada para la persona usuaria.
  • Alerta del dispositivo: se muestra cuando el navegador o el móvil tienen los permisos activados.

Notificación de TalentoHQ que recuerda el inicio del turno y el fichaje pendiente

El empleado recibe el recordatorio y sigue siendo quien registra la entrada o salida. Si el aviso llega en un momento que no corresponde a su jornada real, el responsable debe revisar el horario asignado; añadir más notificaciones no corrige una planificación incorrecta.

Cómo comprobar la configuración

Para configurarlas, comprueba primero el horario del empleado y los permisos de notificación del dispositivo. Haz una prueba de entrada y otra de salida. Después revisa si el fichaje quedó registrado; el aviso reduce olvidos, pero no sustituye esa comprobación.

  1. Revisa el horario asignado a la persona.
  2. Elige el canal y la antelación del aviso.
  3. Activa los permisos en cada navegador o dispositivo donde deba aparecer.
  4. Realiza una prueba de entrada y otra de salida.

Configuración de avisos de fichaje en TalentoHQ

Permisos del dispositivo para recibir avisos de fichaje

Pantalla para iniciar el fichaje y registrar la jornada laboral en TalentoHQ

Qué revisan responsables y RRHH

El panel muestra los horarios, las actividades y las incidencias que requieren revisión. Si aparece un fichaje fuera del horario asignado o de la zona configurada, la persona responsable comprueba el registro y aplica el procedimiento de la empresa.

Panel para revisar fichajes e incidencias

Aviso de fichaje realizado fuera del horario configurado