No vuelvas a olvidarte de fichar: Notificaciones inteligentes en TalentoHQ
Olvidarse de fichar al inicio o al final de la jornada laboral es uno de los errores más comunes en cualquier empresa. Ya sea por las prisas, distracciones o la costumbre, este descuido puede generar problemas tanto para el trabajador como para el departamento de RR. HH.
En TalentoHQ lo sabemos, por eso hemos integrado un sistema de notificaciones inteligentes que ayudan a recordar a cada empleado cuándo debe comenzar y finalizar su registro de jornada.
En este artículo te explicamos cómo funcionan, qué ventajas tienen y cómo configurarlas en tus dispositivos para que nunca más se te pase registrar tu horario.
¿Qué tipos de notificaciones existen en TalentoHQ?
En TalentoHQ ofrecemos distintas formas de avisar a los empleados cuando un horario está a punto de comenzar o finalizar. De esta manera, cada persona puede elegir la opción que mejor se adapte a su forma de trabajar:
- Campana (notificación dentro del programa): aparece en la interfaz de TalentoHQ, ideal si estás trabajando directamente en la plataforma.
- Email: recibes un correo minutos antes del inicio o finalización de tu jornada o turno. Perfecto para quienes revisan el correo constantemente.
- Notificaciones nativas: mensajes que aparecen directamente en el ordenador o el móvil (igual que una notificación de WhatsApp o calendario). Son rápidas, visibles y muy efectivas.
Cómo configurar las notificaciones
Configurar las notificaciones en TalentoHQ es muy sencillo. Solo hay que seguir unos pasos:
- Accede a tu perfil de usuario dentro de TalentoHQ.
- Ve a la sección de Notificaciones.
- Selecciona cómo quieres recibirlas: campana, email o notificación nativa.
- Define cuántos minutos antes del inicio o del fin del horario quieres recibir el aviso (por ejemplo, 5 minutos antes).
- Revisa en cada dispositivo (ordenador o móvil) que tienes habilitados los permisos de notificaciones.
- En el navegador (Safari, Chrome, Edge, etc.) deberás aceptar la solicitud de permisos.
- En el móvil, deberás permitir notificaciones desde los ajustes del dispositivo.
Es importante remarcar que los permisos son independientes: si quieres recibir alertas en tu portátil y en tu iPhone, tendrás que habilitar la opción en ambos.
Ventajas de recibir notificaciones de fichaje
- ✅ Evitar olvidos: el beneficio más evidente, ya no tendrás que preocuparte por no haber registrado tu jornada.
- ✅ Ahorro de tiempo: te evita tener que corregir fichajes manualmente o pedir ajustes a RR. HH.
- ✅ Mayor control personal: sabes exactamente cuándo empieza y acaba tu jornada sin depender de recordatorios externos.
- ✅ Cumplimiento legal: ayudas a la empresa a cumplir con la normativa de control horario vigente en España.
- ✅ Flexibilidad: puedes configurar los minutos de aviso según lo necesites (ejemplo: recibir el recordatorio 10 minutos antes del fin del turno para organizar tu cierre de tareas).
Supervisión y aprobación de fichajes por parte de responsables
Además de las notificaciones al empleado, TalentoHQ ofrece herramientas para los responsables de equipo y RR. HH. que garantizan un control fiable del registro de jornada:
- Los responsables pueden revisar los horarios y actividades de sus empleados desde un panel centralizado.
- Existe la opción de aprobar las actividades de forma individual o aprobar todas a la vez.
- El sistema avisa automáticamente cuando se detecta un fichaje en un horario distinto al asignado, mostrándolo como Horario de fichaje inusual.
- Si la geolocalización está activa y configurada, también se alerta cuando el fichaje se ha realizado fuera de la zona permitida.
De esta forma, los responsables cuentan con información clara y transparente, lo que facilita la toma de decisiones y la gestión de incidencias.
Cómo ayuda TalentoHQ al control horario y turnos
El sistema de notificaciones es solo una parte de todas las herramientas que TalentoHQ pone a disposición de las empresas y empleados.
Con TalentoHQ puedes:
- Registrar la jornada laboral de forma digital, cumpliendo con la normativa.
- Planificar turnos de manera sencilla, con avisos personalizados para cada empleado.
- Gestionar incidencias de fichaje y resolverlas con rapidez.
- Centralizar toda la información de asistencia en un solo lugar.
- Geolocalización tanto al comenzar como al terminar la jornada.
De esta manera, tanto el empleado como el departamento de RR. HH. tienen una visión clara y fiable del tiempo de trabajo, evitando errores y mejorando la organización.
Conclusión
Las notificaciones de TalentoHQ son un aliado perfecto para que nunca más olvides fichar. Ya sea mediante la campana en el sistema, un correo electrónico o una alerta en tu móvil, siempre tendrás un recordatorio a mano.
Configurar las notificaciones es rápido, requiere solo unos minutos, y marca la diferencia en el día a día.
En definitiva, con TalentoHQ no solo cumples con la ley de registro de jornada, sino que además trabajas de forma más organizada y tranquila.
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