TalentoHQ kann vor Beginn oder Ende des hinterlegten Arbeitsplans erinnern. Das Unternehmen entscheidet, welcher Hinweis aktiv ist und über welchen Kanal er zugestellt wird: innerhalb der Anwendung, per E-Mail oder als Gerätebenachrichtigung, sofern Browser beziehungsweise Mobilgerät dies erlauben.
Verfügbare Kanäle für jeden Hinweis
- Hinweis in TalentoHQ: erscheint in der Benutzeroberfläche.
- E-Mail: wird an die für das Benutzerkonto hinterlegte Adresse gesendet.
- Gerätebenachrichtigung: erscheint, wenn die Berechtigung im Browser oder Mobilgerät aktiviert wurde.
Die beschäftigte Person erhält die Erinnerung und nimmt die Ein- oder Ausbuchung weiterhin selbst vor. Kommt der Hinweis nicht zur tatsächlichen Arbeitszeit, muss die verantwortliche Person den zugewiesenen Plan prüfen. Zusätzliche Benachrichtigungen korrigieren keine fehlerhafte Planung.
Konfiguration praktisch prüfen
Kontrollieren Sie zuerst den Arbeitsplan und die Benachrichtigungsberechtigungen des verwendeten Geräts. Testen Sie danach jeweils einen Hinweis zum Beginn und zum Ende und prüfen Sie, ob die eigentliche Buchung erfasst wurde. Die Erinnerung kann Versäumnisse reduzieren, ersetzt diese Kontrolle aber nicht.
- Den zugewiesenen Arbeitsplan der Person prüfen.
- Kanal und Vorlaufzeit des Hinweises festlegen.
- Berechtigungen in jedem vorgesehenen Browser oder Gerät aktivieren.
- Je einen Test für Arbeitsbeginn und Arbeitsende durchführen.
Was Führungskräfte und HR prüfen
Das Kontrollpanel zeigt Arbeitspläne, erfasste Aktivitäten und Abweichungen, die bearbeitet werden müssen. Liegt eine Buchung außerhalb des zugewiesenen Zeitplans oder des konfigurierten Bereichs, prüft die zuständige Person den Datensatz und wendet das vereinbarte Verfahren des Unternehmens an.
