Última revisión: 10 de julio de 2026. En España es obligatorio registrar diariamente la jornada desde 2019. Sin embargo, a la fecha de esta revisión no se ha publicado en el BOE una norma general que obligue a todas las empresas a sustituir el papel o una hoja de cálculo por un sistema digital.
Existe una propuesta reglamentaria para reforzar el registro digital, pero una propuesta, un borrador o una tramitación urgente no equivalen a una norma en vigor. Esta guía separa lo que la ley exige hoy de los cambios que todavía están en tramitación.
Qué exige hoy el registro de jornada
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a la empresa a garantizar el registro diario de jornada. El registro debe incluir el horario concreto de inicio y finalización, organizarse mediante negociación colectiva, acuerdo de empresa o decisión empresarial previa consulta, y conservarse durante cuatro años.
La norma vigente no establece un único soporte válido para todas las empresas. El sistema elegido debe producir registros fiables, accesibles y adecuados a la actividad, al convenio y a la forma de organización del trabajo. Por eso conviene revisar el método con la representación legal de las personas trabajadoras y con asesoramiento laboral.
Qué está en tramitación sobre el formato digital
El Gobierno ha trabajado en un desarrollo reglamentario orientado a digitalizar el registro, reforzar la trazabilidad y facilitar el acceso de las personas trabajadoras, su representación y la Inspección de Trabajo. A julio de 2026, esos requisitos no deben presentarse como una obligación general ya vigente mientras no exista publicación definitiva en el BOE.
Esto afecta también a las sanciones anunciadas durante la tramitación. No es correcto presentar una cuantía futura por persona trabajadora como si ya se aplicara a cualquier incidencia. El régimen vigente depende de la conducta, la graduación prevista en la normativa sancionadora y las circunstancias concretas del caso.
Cómo prepararse sin confundir previsión y obligación
- Documenta el sistema actual. Define quién registra, cómo se corrigen incidencias y quién revisa los cierres.
- Comprueba la trazabilidad. Las correcciones deben quedar explicadas y ser revisables.
- Facilita el acceso. Cada persona debe poder consultar la información que le corresponda.
- Revisa privacidad y proporcionalidad. La geolocalización o los datos biométricos requieren un análisis específico; no deben activarse por defecto.
- Conserva los registros. La obligación vigente establece un periodo de cuatro años.
- Sigue fuentes oficiales. Comprueba el BOE antes de tratar una propuesta como una obligación definitiva.
Qué aporta TalentoHQ
TalentoHQ permite registrar entradas y salidas, revisar incidencias y preparar informes desde un mismo entorno. También conecta el control horario con ausencias y planificación para que la empresa pueda revisar la jornada con contexto.
El software facilita la gestión, pero no sustituye las decisiones organizativas ni el asesoramiento legal. La empresa sigue siendo responsable de configurar el sistema, informar al equipo y aplicar el convenio y la normativa que correspondan.
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