Kompetenzmanagement ist ein wichtiger Bestandteil guter Personalarbeit. Es hilft HR-Teams, Weiterbildung, Einsatzplanung und Recruiting nicht aus dem Bauchgefühl heraus zu steuern, sondern auf Basis klarer Informationen.
Entscheidungen wie die Planung von Schulungen, die Zusammensetzung von Teams oder der künftige Personalbedarf hängen stark davon ab, welche Fähigkeiten in der Belegschaft vorhanden sind, wie sie verteilt sind und welche Nachweise regelmäßig erneuert werden müssen.
In bestimmten Rollen sind einzelne Kompetenzen oder Zertifikate rechtlich oder fachlich erforderlich. Dann reicht es nicht, sie ungefähr im Blick zu behalten. Unternehmen brauchen einen nachvollziehbaren Prozess, damit ablaufende Nachweise rechtzeitig erkannt und erneuert werden.
Ein strukturierter Überblick über Mitarbeiterkompetenzen unterstützt Unternehmen unter anderem bei diesen Aufgaben:
- Planung des künftigen Personalbedarfs.
- Weiterbildung und Entwicklung von Mitarbeitenden passend zu den tatsächlichen Anforderungen.
- Bessere Grundlagen für Leistungsbeurteilungen und Entwicklungsgespräche.
- Effizientere Teamzusammenstellung und Einsatzplanung.
- Nachvollziehbare Erfüllung interner, fachlicher oder gesetzlicher Anforderungen.
TalentoHQ enthält ein vollständiges System, um Kompetenzen, Zertifikate und Kompetenzziele zentral zu verwalten. Die folgenden Funktionen zeigen, wie Unternehmen Mitarbeiterkompetenzen im Alltag strukturiert nachverfolgen können.
Kompetenzen anlegen
Kompetenzen werden in Kategorien organisiert, damit sie sich auch bei vielen Teams, Standorten oder Tätigkeitsbereichen übersichtlich verwalten lassen.
Beim Anlegen einer Kompetenz können Sie eine Gültigkeitsdauer definieren. Das ist besonders hilfreich bei Zertifikaten, Pflichtschulungen oder Qualifikationen, die regelmäßig erneuert werden müssen.
Zusätzlich lässt sich ein Erinnerungszeitraum festlegen, zum Beispiel zwei Monate vor Ablauf. TalentoHQ informiert die verantwortlichen Personen automatisch, wenn eine Erneuerung bevorsteht.
Kompetenzen zuweisen
Sobald Kompetenzen definiert sind, können sie den passenden Mitarbeitenden zugewiesen werden. So entsteht ein aktuelles Bild darüber, welche Fähigkeiten und Nachweise im Unternehmen vorhanden sind.
Wenn eine Kompetenz erneuert werden muss, wird beim Zuweisen das Erwerbsdatum hinterlegt. TalentoHQ berechnet daraus automatisch die nächsten Erneuerungstermine und erstellt einen Eintrag im Kalender. Sobald der Erinnerungszeitraum erreicht ist, erhalten Verantwortliche eine Benachrichtigung und eine E-Mail, damit die Verlängerung rechtzeitig geplant werden kann.
Wenn Sie den Zusammenhang zwischen Kompetenzen, Zertifikaten und Weiterbildung vertiefen möchten, finden Sie weitere Beispiele im Beitrag zu Kompetenzmanagement im Team.
Kompetenzziele
TalentoHQ ermöglicht es, Ziele nach Unternehmen, Standort oder Team zu definieren. Dadurch können Sie festlegen, welche Kompetenzen in welchem Bereich vorhanden sein sollen und wie gut diese Anforderungen aktuell erfüllt sind.
Jedes Ziel kann mit einem Datum versehen werden. So lassen sich Recruiting, Weiterbildung oder interne Umverteilung besser priorisieren, wenn bestimmte Kompetenzen bis zu einem konkreten Zeitpunkt benötigt werden.
Kompetenzbericht
Der Kompetenzbericht zeigt auf einen Blick, wie Kompetenzen in der aktuellen Belegschaft verteilt sind. HR und Führungskräfte sehen schneller, welche Stärken vorhanden sind und wo zusätzliche Weiterbildung oder Verstärkung sinnvoll sein kann.
Über Filter wie Standort oder Team lässt sich die Information gezielt auswerten. Die Ergebnisse können nach Kategorie gebündelt oder nach einzelnen Kompetenzen aufgeschlüsselt betrachtet werden.
Fazit
TalentoHQ macht die Verwaltung von Mitarbeiterkompetenzen einfach, nachvollziehbar und vollständig. Kompetenzen, Zertifikate, Erneuerungen, Ziele und Berichte liegen in einem verbundenen Prozess, statt auf einzelne Tabellen oder manuelle Erinnerungen verteilt zu sein.
Mit automatischen Erinnerungen, Kalenderterminen und klaren Auswertungen können Unternehmen fundiertere Entscheidungen über Weiterbildung, Karriereentwicklung, Recruiting und Teamzusammenstellung treffen.
Weitere Informationen finden Sie auf der Seite zum Talentmanagement mit TalentoHQ. Sie können außerdem eine persönliche Demo anfordern, um die Kompetenzverwaltung im Zusammenhang mit Ihren eigenen HR-Prozessen zu sehen.