Stand: 10. Juli 2026. Dieser Beitrag bezieht sich ausdrücklich auf Unternehmen, die den spanischen Vorschriften für Fakturierungssysteme unterliegen. Nach der Fristverlängerung gelten die Anforderungen des Königlichen Dekrets 1007/2023 und seiner technischen Ausführung ab dem 1. Januar 2027 für Körperschaftsteuerpflichtige und ab dem 1. Juli 2027 für die übrigen vom Regelwerk erfassten Verpflichteten.
Die spanische Steuerverwaltung erteilt Programmen keine individuelle „offizielle VERI*FACTU-Zertifizierung“. Der Softwarehersteller muss eine verantwortliche Erklärung zur Einhaltung der Anforderungen bereitstellen. Unternehmen sollten diese Erklärung anfordern, die eingesetzte Version prüfen und den Anwendungsbereich mit ihrer spanischen Steuerberatung klären.
Was ist VERI*FACTU?
VERI*FACTU ist eine der im spanischen Regelwerk vorgesehenen Betriebsarten für Fakturierungssysteme. Dabei werden Rechnungsdatensätze fortlaufend an die spanische Steuerverwaltung übermittelt. Die andere Betriebsart bewahrt sie im eigenen System auf und stellt zusätzliche Anforderungen an Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Integrität.
Beide Varianten gehören zum spanischen Regelwerk für Fakturierungssysteme. VERI*FACTU ist nicht mit der elektronischen B2B-Rechnung gleichzusetzen: Beide Vorhaben betreffen Rechnungen, verfolgen aber unterschiedliche Ziele, Pflichten und Zeitpläne.
Wen betrifft die Regelung und was ist zu prüfen?
Der Anwendungsbereich hängt von Steuerpflicht, Tätigkeit und den vorgesehenen Ausnahmen ab. Bevor Sie ein System wechseln, klären Sie mit Ihrer spanischen Steuerberatung, ob Ihr Unternehmen erfasst ist und ab welchem Datum.
- Systemversion. Bestätigen Sie, welche Version das Regelwerk erfüllt, und bewahren Sie die verantwortliche Erklärung des Herstellers auf.
- Gewählte Betriebsart. Entscheiden Sie zwischen VERI*FACTU mit Übermittlung an die AEAT und der Betriebsart ohne Übermittlung.
- Serien und Nummerierung. Prüfen Sie die Konfiguration je Unternehmen und Dokumentart.
- Berichtigungen. Legen Sie fest, wie Fehler korrigiert werden, ohne den Verlauf zu löschen.
- Export und Aufbewahrung. Stellen Sie sicher, dass Datensätze eingesehen und bei Bedarf bereitgestellt werden können.
Die spanische Steuerverwaltung veröffentlicht aktuelle Informationen zu Fakturierungssystemen. Prüfen Sie diese Primärquelle, bevor Sie Entscheidungen auf ein Datum oder eine technische Anforderung stützen.
Rechnungsverwaltung in TalentoHQ
Das Rechnungsmodul von TalentoHQ führt Kunden, Lieferanten, Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Zahlungsstatus und zugehörige Ausgaben zusammen. Die Verbindung mit Projekten und Ausgaben erleichtert die gemeinsame Prüfung kaufmännischer und operativer Informationen.
Die regulatorische Kompatibilität hängt von Version, Konfiguration und gewählter Betriebsart ab. Kontaktieren Sie unser Team, um den technischen Stand für Ihr Unternehmen zu klären und die anwendbare verantwortliche Erklärung anzufordern, sobald sie verfügbar ist.
Wenn Sie den Rechnungsablauf prüfen möchten, können Sie unverbindlich eine persönliche Demo anfragen.