TalentoHQ reúne en un mismo entorno la ficha del empleado, control horario, vacaciones, documentos, gastos, formación, evaluaciones y selección. Este artículo debe explicar cómo se conectan esos flujos, no enumerar cada módulo como si todos fueran necesarios para todas las pymes.
Datos que pasan de un proceso a otro
Una ausencia aprobada aparece en el calendario y aporta contexto al revisar la jornada. Un curso completado puede quedar asociado a una habilidad o certificado. Un contrato firmado durante el onboarding se conserva en el expediente. Esas conexiones evitan copiar el mismo dato entre herramientas.
Vacaciones y control horario
El empleado envía la solicitud, la persona responsable la revisa y el estado aprobado se muestra en el calendario. Al consultar el informe de jornada, RRHH puede interpretar ese periodo sin buscar la ausencia en otro archivo.
Formación, habilidades y certificados
RRHH asigna el curso y consulta su estado. Cuando la formación actualiza una habilidad o renueva un certificado, el documento y la nueva fecha pueden mantenerse en la ficha de la persona.
Contratos dentro del onboarding
La firma del contrato puede formar parte del proceso de incorporación. El responsable ve si el documento sigue pendiente y, al completarse, el PDF y su registro permanecen en el expediente del empleado.
Empieza por dos procesos conectados
Elige dos procesos conectados y pruébalos con datos reales, por ejemplo vacaciones y control horario. Si el equipo resuelve ambos sin mantener una hoja paralela, evalúa el siguiente módulo.