TalentoHQ führt Personalakte, Arbeitszeiterfassung, Urlaub, Dokumente, Ausgaben, Weiterbildung, Beurteilungen und Recruiting in einer Umgebung zusammen. Entscheidend ist nicht, möglichst viele Module aufzuzählen, sondern zu zeigen, wie Informationen zwischen den tatsächlich genutzten Prozessen weitergegeben werden.
Daten, die zwischen Prozessen weitergegeben werden
Eine genehmigte Abwesenheit erscheint im Kalender und erklärt einen Zeitraum im Arbeitszeitbericht. Ein abgeschlossener Kurs kann mit einer Kompetenz oder einem Nachweis verbunden werden. Ein im Onboarding unterschriebener Vertrag bleibt in der Personalakte. Solche Verbindungen vermeiden, dass derselbe Sachverhalt in mehrere Werkzeuge kopiert werden muss.
Urlaub und Arbeitszeiterfassung
Beschäftigte stellen den Antrag, die zuständige Person prüft ihn und der genehmigte Status erscheint im Kalender. Beim Arbeitszeitbericht kann HR den Zeitraum einordnen, ohne die Abwesenheit in einer separaten Datei zu suchen.
Weiterbildung, Kompetenzen und Nachweise
HR weist einen Kurs zu und verfolgt seinen Status. Aktualisiert die Schulung eine Kompetenz oder erneuert einen Nachweis, können Dokument und neues Ablaufdatum in der Akte der betreffenden Person gepflegt werden.
Verträge im Onboarding
Die Vertragsunterschrift kann als Schritt in den Einstellungsprozess aufgenommen werden. Die verantwortliche Person sieht, ob das Dokument noch offen ist; nach Abschluss bleiben PDF und Vorgang in der Personalakte.
Mit zwei verbundenen Prozessen beginnen
Wählen Sie zwei zusammenhängende Abläufe und testen Sie sie mit realistischen Daten, beispielsweise Urlaub und Arbeitszeiterfassung. Erst wenn das Team beide Prozesse ohne parallele Tabelle bearbeiten kann, sollte der nächste Bereich hinzukommen.