TalentoHQ erfasst Arbeitsbeginn und -ende und führt Abweichungen, Dienstpläne und Berichte in einem gemeinsamen Ablauf zusammen. Beschäftigte können ihre eigenen Zeiten einsehen; das Unternehmen bewahrt die Historie und dokumentiert Korrekturen mit dem erforderlichen Kontext. Die Konfiguration muss zu den anwendbaren Tarifverträgen, Betriebsvereinbarungen und internen Regeln passen: Die Software strukturiert den Prozess, ersetzt diese Prüfung aber nicht.
Der Nutzen zeigt sich im konkreten Fall
Fehlt eine Buchung, sieht die zuständige Person die Abweichung und den bisherigen Verlauf, statt den Vorgang aus einzelnen Nachrichten rekonstruieren zu müssen. Eine genehmigte Abwesenheit liefert den Kontext für Kalender und Arbeitszeitbericht. Benötigt die Lohnabrechnung Daten, steht ein zentraler und prüfbarer Datensatz bereit.
So ist der Ablauf in TalentoHQ organisiert
- Erfassung: Beschäftigte buchen ihre Arbeitszeit mit der vom Unternehmen freigegebenen Methode.
- Hinweise: Personen können Erinnerungen vor Beginn oder Ende ihres hinterlegten Dienstplans erhalten.
- Prüfung: Führungskräfte und HR sehen Abweichungen, Korrekturen und Berichte im Rahmen ihrer Berechtigungen.
- Kontext: Genehmigte Abwesenheiten und geplante Schichten helfen, die erfasste Zeit richtig einzuordnen.
Vor der Konfiguration
Legen Sie zuerst fest, wer Zeiten erfasst, welche Methode in welcher Arbeitsumgebung passt, wer Abweichungen prüft und welche Auswertungen die Lohnabrechnung benötigt. Bilden Sie diese Verantwortlichkeiten anschließend in TalentoHQ ab und testen Sie mit dem Team, ob der Datensatz die tatsächliche Arbeitszeit nachvollziehbar wiedergibt.