In TalentoHQ lassen sich Kurse mit PDF-, Video- oder Audioinhalten erstellen, einzelnen Personen, Teams oder Standorten zuweisen und nach Abschlussstatus auswerten. Beschäftigte finden anstehende Schulungen in ihrem Bereich; HR sieht den Fortschritt, ohne Bestätigungen per E-Mail einzuholen.
Legen Sie bei einer verpflichtenden Schulung fest, für wen sie gilt, welche Inhalte bearbeitet werden müssen und welchen Abschlussnachweis Sie benötigen. Nach der Bearbeitung bleibt der Status erhalten; bei offenen Teilnahmen kann die verantwortliche Person gezielt nachfassen.
Das Lernmanagement teilt sich den Datenkontext mit Personalakten, Kompetenzen und Nachweisen. Erneuert eine Schulung eine Qualifikation, werden das neue Dokument und dessen Gültigkeit in der Akte nachgeführt. Diese Verbindung beschreibt den Nutzen genauer als eine pauschale Behauptung, Software „motiviere“ ein Team.
So wird ein Kurs organisiert
- Inhalte erstellen. Themen, Abschnitte und Materialien als PDF, Video oder Audio hinzufügen.
- Teilnehmende zuweisen. Eine Person, ein Team oder einen Standort auswählen.
- Schulung ankündigen. Beschäftigte erhalten die Zuweisung und sehen sie in ihrem Bereich.
- Status prüfen. HR unterscheidet abgeschlossene, begonnene und noch offene Teilnahmen.
Vom Kurs in die Personalakte
Eine Schulung kann Teil des Onboardings sein und mit Kompetenzen oder Nachweisen verknüpft werden. Prüfen Sie im Ablauf, ob Kursstatus, zugeordnete Kompetenz, Dokument und Ablaufdatum denselben Stand zeigen.
Was bei der Nachverfolgung zu prüfen ist
Definieren Sie vor der Zuweisung, wer den Kurs abschließen muss, welches Ergebnis aufbewahrt werden soll und wer offene Teilnahmen prüft. Erst dieser Maßstab macht die Fortschrittsanzeige zu einem Arbeitsinstrument statt zu einer bloßen Inhaltsliste.