Tu convenio colectivo ya establece 38 horas semanales, pero uno de tus empleados insiste en que la jornada máxima legal va a ser de 37,5 horas «en cualquier momento». Otro responsable de equipo te pregunta si hay que recalcular los turnos. Y tú, como responsable de recursos humanos, no terminas de tener claro qué está aprobado, qué sigue en tramitación y qué tienes que hacer hoy.
La reducción de la jornada laboral máxima legal a 37,5 horas semanales ha sido uno de los temas más debatidos en el ámbito laboral español durante los últimos dos años. Aunque el proyecto de ley no prosperó en el Congreso en 2025, el Gobierno ha señalado su intención de retomarlo. Mientras tanto, muchas pymes siguen sin saber cómo les afecta ni qué deberían estar preparando.
Esta guía resume el estado actual de la normativa, las implicaciones prácticas para tu empresa y los pasos concretos que puedes dar ahora para que, cuando el cambio llegue, no te pille con el pie cambiado.
Qué ha pasado con la reducción de jornada a 37,5 horas
En febrero de 2025, el Consejo de Ministros aprobó el anteproyecto de ley para reducir la jornada laboral máxima legal de 40 a 37,5 horas semanales en cómputo anual. El objetivo era que la medida entrara en vigor antes de que terminara el año. Sin embargo, el proyecto no consiguió el respaldo parlamentario necesario y fue rechazado en el Congreso en septiembre de 2025.
A día de hoy —abril de 2026—, la jornada máxima legal sigue siendo de 40 horas semanales de promedio en cómputo anual, tal como establece el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores. No ha habido ningún cambio normativo que modifique este límite.
Eso no significa que el debate esté cerrado. El Gobierno ha manifestado su intención de presentar un nuevo texto con modificaciones que puedan lograr mayor consenso. Paralelamente, el Ejecutivo ha implantado una jornada de 35 horas para los funcionarios de la Administración General del Estado, lo que refuerza la presión para que el sector privado siga una línea similar.
Importante: esta cuestión va separada de la nueva ley de registro de jornada digital, que sí sigue adelante y obligará a todas las empresas a fichar con un sistema digital. Si todavía fichas en papel o con Excel, ese cambio te afecta independientemente de lo que ocurra con la reducción de jornada.
Cómo afecta esto a tu pyme hoy
Si tu empresa aplica la jornada máxima legal de 40 horas, por ahora no tienes obligación de reducirla. Pero hay varios matices que conviene tener en cuenta:
Revisa tu convenio colectivo
Muchos convenios colectivos en España ya establecen jornadas inferiores a 40 horas semanales. Sectores como banca, seguros, consultoría o administración pública llevan años con jornadas de 37,5 o incluso 35 horas. Si tu empresa está bajo un convenio que ya recoge una jornada reducida, esa es la referencia que debes aplicar, independientemente de lo que diga la ley general.
Conviene revisar no solo la duración semanal, sino también la jornada anual en cómputo total, porque algunos convenios fijan el límite en horas anuales —por ejemplo, 1.700 horas al año— en lugar de semanales. Esa cifra puede implicar, en la práctica, semanas de menos de 37,5 horas en determinados periodos del año.
Contratos individuales y acuerdos internos
Algunos empleados pueden tener jornadas reducidas pactadas en su contrato individual, especialmente si se negociaron condiciones específicas durante la contratación. Antes de planificar cualquier cambio organizativo, es importante tener un mapa claro de cuántas horas tiene asignadas cada persona. Sin esa visibilidad, es fácil cometer errores al recalcular turnos o redistribuir cargas de trabajo.
El impacto real en costes y organización
Una reducción de jornada de 40 a 37,5 horas equivale a un 6,25 % menos de tiempo de trabajo por empleado. Para una pyme con 50 personas, eso son 125 horas semanales menos de capacidad productiva. No es un dato menor, y conviene analizarlo con calma antes de que la normativa lo exija.
El anteproyecto de ley preveía que la reducción no podría conllevar una disminución de salario. Es decir, los empleados cobrarían lo mismo por trabajar menos horas. Para la empresa, esto implica un aumento del coste por hora trabajada que hay que absorber con mejoras de productividad, reorganización de turnos o, en algunos casos, contratación adicional.
Qué puedes hacer ahora para prepararte
Aunque la ley no esté en vigor, prepararse tiene un valor práctico inmediato. Las empresas que ya tienen visibilidad sobre sus jornadas reales, sus turnos y sus costes por hora están en una posición mucho mejor para reaccionar cuando el cambio legislativo se materialice. Estos son los pasos que puedes dar desde hoy:
1. Audita las jornadas reales de tu equipo. Antes de pensar en reducir, necesitas saber cuántas horas trabaja cada persona de verdad. No cuántas dice el contrato, sino cuántas se registran. El registro de jornada digital no solo es obligatorio por ley: es la base para tomar cualquier decisión sobre redistribución de tiempos.
2. Identifica los puestos más sensibles. No todos los roles se ven afectados de la misma forma. Un equipo de oficina con horario fijo tiene más margen de adaptación que un equipo de producción con turnos encadenados. Mapea los puestos donde una reducción de 2,5 horas semanales tendría mayor impacto operativo.
3. Calcula el coste real. Divide el salario bruto de cada puesto entre las horas anuales efectivas para obtener el coste por hora real. Luego simula qué pasaría si esas horas se redujeran un 6,25 %. Así tendrás una estimación concreta del impacto en tu cuenta de resultados.
4. Revisa los turnos y las guardias. Si tu empresa trabaja con turnos, la reducción de jornada puede obligarte a crear nuevos cuadrantes. Es mejor detectar cuellos de botella ahora —cuando tienes tiempo para planificar— que improvisar cuando el cambio sea obligatorio.
5. Digitaliza la gestión horaria. Si todavía controlas las horas con hojas de cálculo o partes en papel, este es el momento de dar el salto. Un sistema digital de control horario te permite ajustar horarios, generar informes y detectar desviaciones en tiempo real. Además, la nueva normativa de registro de jornada digital va a hacer obligatorio el formato digital, así que el cambio es cuestión de tiempo.
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Cómo TalentoHQ.com te ayuda a gestionar el cambio
Prepararse para un cambio normativo de esta magnitud requiere datos fiables, visibilidad sobre tu equipo y herramientas que te permitan actuar con agilidad. TalentoHQ.com reúne todo eso en una sola plataforma, pensada para pymes que necesitan resultados sin complicaciones técnicas.
Control horario con datos reales
El módulo de control horario de TalentoHQ.com registra automáticamente las entradas y salidas de cada empleado, desde el móvil o el ordenador. Eso te da una foto fiel de las horas reales de trabajo, no una estimación. Puedes consultar informes por empleado, equipo u oficina, y exportar los datos cuando los necesites para auditorías internas o inspecciones.
Gestión de turnos y horarios
Si necesitas rediseñar los cuadrantes de tu equipo, TalentoHQ.com te permite configurar distintos tipos de horarios y asignarlos por persona, equipo u oficina. Cuando haya que pasar de 40 a 37,5 horas, podrás ajustar los horarios desde un panel centralizado en lugar de rehacer hojas de cálculo para cada departamento.
Ausencias y vacaciones integradas
La reducción de jornada también puede afectar al cálculo de vacaciones y días de libre disposición, especialmente si tu convenio vincula estos conceptos a la jornada efectiva. Con el módulo de ausencias de TalentoHQ.com, todo queda sincronizado: los calendarios de vacaciones se actualizan automáticamente y los responsables de equipo pueden aprobar solicitudes con un clic.
Informes para tomar decisiones
TalentoHQ.com genera informes detallados sobre jornada, ausencias, horas extra y costes que puedes compartir con dirección o con tu asesoría. Cuando necesites justificar el impacto de una reducción de jornada o presentar un plan de adaptación, tendrás los datos organizados y listos para usar.
Prepararse hoy para adaptarse mañana
La reducción de la jornada laboral a 37,5 horas semanales no es una cuestión de si llegará, sino de cuándo y en qué condiciones. El debate político sigue abierto, los convenios colectivos avanzan en esa dirección y la presión social para equilibrar la vida laboral y personal no va a disminuir.
Para una pyme, la peor estrategia es esperar a que la ley se publique en el BOE para empezar a pensar en cómo adaptarse. Las empresas que ya tienen un registro de jornada fiable, que conocen sus costes reales por hora y que pueden reorganizar turnos con agilidad van a absorber el cambio con mucha menos fricción que las que improvisen sobre la marcha.
El momento de poner orden en la gestión horaria de tu equipo es ahora. No porque te lo exija una ley nueva, sino porque tener visibilidad sobre cómo trabaja tu equipo es una ventaja operativa independientemente de lo que decida el legislador.
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