Control de gastos y dietas

Sabemos que el control de gastos y dietas suele ser tedioso de hacer pero muy necesario y es por eso que hemos diseñado una herramienta que te ayudará a llevar un control de gastos y dietas de forma eficiente y te ahorrará tiempo.

Los empleados pueden adjuntar todos sus gastos y dietas directamente desde su móvil. Es un proceso muy sencillo y rápido que te evita el engorroso y lento proceso de adjuntar todas las notas de gasto en una hoja de cálculo y tener que repasarlas después.

Algunas de las ventajas de utilizar TalentoHQ para la gestión de gastos de empleados:

• Añade tiques y facturas desde el teléfono móvil y adjunta una fotografía. Olvídate del papel.
• Asignación de gastos por categoría, proyecto y empleado.
• Información detallada de la evolución de los gastos.
• Asignación de límites de gasto a proyectos.

Alta de gastos

El proceso de alta de gastos está pensado para que sea muy rápido y sencillo para los empleados. Únicamente el concepto y el total son obligatorios. Con la opción de adjuntar archivos, bien desde el móvil o bien desde el ordenador, podemos incluir una fotografía del ticket simplificando así la gestión y comprobación de los gastos.

Aprobación

Se puede definir una persona como responsable de la aprobación de los gastos de cada empleado o bien seleccionar el responsable directo del empleado, el responsable de equipo, oficina…

Categorización

Además de poder seleccionar una categoría, podemos asignar gastos a proyectos. TalentoHQ también incluye una herramienta de gestión de proyectos en la que podemos definir unos topes de gasto, de esta forma si los gastos asociados a un proyecto llegan al tope definido, el responsable recibirá un aviso.

Informes

Desde el informe de gastos tenemos a nuestra disposición estadísticas por empresa, equipos, oficinas y/o categorías de gastos, que podemos filtrar por los rangos de fechas que necesitemos.

Resumen

Como puedes comprobar la integración de todas las herramientas de TalentoHQ hacen de nuestra aplicación un programa versátil y muy completo que resuelve la mayoría de las necesidades de gestión de las empresas.

Y recuerda que con el plan completo tienes incluida toda la funcionalidad del programa actual y futura. Cada vez que desarrollamos una nueva mejora los usuarios del plan completo tienen acceso inmediato.

Prueba TalentoHQ gratis o bien solicita una demostración personalizada y adaptada a tus necesidades.