Öffentliche Meldeseite
Titel, Einführung, Beschreibung, Titelbild, Sprache und Bedingungen des Kanals festlegen.
Vertrauliche Meldestelle
Sicherer Hinweisgeberkanal für vertrauliche interne Meldungen.
Richten Sie eine verständliche öffentliche Meldestelle ein, ermöglichen Sie anonyme oder namentliche Meldungen und bearbeiten Sie jeden Fall mit geregeltem Zugriff, Fristen, Anhängen und vollständigem Aktivitätsverlauf.
- Keine Kreditkarte
- Einrichtung in 5 Minuten
- Jederzeit kündbar
EingangÖffentliches und anonymes Formular
BearbeitungStatus, Fristen und Verlauf
Zugängliche MeldestelleVeröffentlichen Sie eine gebrandete Seite mit klaren Hinweisen und lokalisierten Inhalten.
Geregelte FallbearbeitungBerechtigte Personen prüfen Kategorien, Status, Fristen, Kommentare und Nachweise.
Vertrauliche RückmeldungHinweisgebende können anonym bleiben und ihren Fall über einen privaten Link verfolgen.
Von der Meldung bis zum Abschluss
Jede Meldung behält ihren Status, ihre Fristen und ihren Verlauf.
Der Ablauf verbindet die öffentliche Meldeseite, die interne Ersteinschätzung und die weitere Kommunikation. Referenz, Beschreibung, optionale Kontaktdaten, Kategorie, Status, Fristen, Dateien und Aktivitäten bleiben gemeinsam dokumentiert.
- 01Veröffentlichen
Identität, Einführung, Kategorien, Sprache und Bedingungen des Kanals konfigurieren.
- 02Empfangen
Meldungen mit Beschreibung, Kategorie und optionalen Kontaktdaten sicher entgegennehmen.
- 03Bearbeiten
Berechtigte Personen zuweisen, Status aktualisieren, Kommentare ergänzen und den Verlauf sichern.
Zentrale Funktionen
Hinweisgeberkanal vollständig anpassbar und geschützt bearbeitbar.
TalentoHQ verbindet die externe Meldestelle mit dem internen Arbeitsbereich der Personen, die für den jeweiligen Kanal verantwortlich sind.
Anonyme Meldungen
Meldungen ohne Konto zulassen und freiwillige Kontaktdaten erfassen, wenn sich die hinweisgebende Person identifizieren möchte.
Status und Fristen
Statusbezeichnungen, Reihenfolge, Erinnerungen und Fälligkeiten für den Bearbeitungsablauf definieren.
Meldekategorien
Meldungen mit öffentlichen Kategorien, Beschreibungen, Farben und Fallzahlen ordnen.
Kommentare und Dateien
Interne Notizen, Rückmeldungen und Anhänge bis 10 MB in der Fallakte aufbewahren.
Aktivitätsverlauf
Erstellung, Statuswechsel, Kategorien und Kommentare für die spätere Prüfung dokumentieren.
Rechtlicher Rahmen
Unterstützung für Prozesse nach HinSchG und EU-Richtlinie 2019/1937.
Die konkrete Pflicht hängt von Organisation und Rechtsraum ab. TalentoHQ stellt Funktionen für Meldestelle, geregelten Zugriff, Zuständigkeiten und dokumentierte Bearbeitung bereit; die rechtliche Ausgestaltung und Durchführung bleibt Aufgabe des Unternehmens.
Das Produkt im Arbeitsalltag
Von der anonymen Meldung bis zum dokumentierten Abschluss.
Hinweisgebende nutzen eine übersichtliche öffentliche Seite. Berechtigte Personen bearbeiten in TalentoHQ Status, Kategorie, Frist, Dateien, Kommentare und Aktivitätsverlauf.
Vertrauen und Ordnung
Vertraulichkeit und Sicherheit für Meldende und Bearbeitende.
Vertraulichkeit und Sicherheit verbinden einen einfachen Zugang mit sorgfältiger interner Bearbeitung. TalentoHQ gibt jeder Meldung Referenz, Kontext, Zuständigkeit und dokumentierte Rückmeldung.
Lösung für Hinweisgebersysteme ansehen- Klarer Eingang: die öffentliche Seite erklärt den Meldeweg und erfasst die Informationen.
- Praktische Vertraulichkeit: Hinweisgebende können anonym bleiben oder sich freiwillig identifizieren.
- Nachvollziehbare Bearbeitung: Status, Kategorie, Frist und Kommentare bleiben in einer Fallakte.
- Definierte Zuständigkeit: jede bearbeitende Person sieht nur die ihr zugewiesenen Kanäle.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zum Hinweisgebersystem.
Sind anonyme Meldungen möglich?
Ja. Hinweisgebende können eine Meldung ohne Identifizierung einreichen oder Kontaktdaten für Benachrichtigungen angeben.
Wer kann eingegangene Meldungen sehen?
Der Zugriff ist auf berechtigte Personen und die ihnen zugewiesenen Kanäle beschränkt.
Kann die hinweisgebende Person den Fall verfolgen?
Ja. Nach dem Absenden erhält sie einen privaten Link, über den Status und weitere Informationen ausgetauscht werden können.
Was kostet das Hinweisgebersystem?
Das Hinweisgebersystem ist im Tarif Alles inklusive enthalten: 3 € pro Nutzer und Monat bei monatlicher Zahlung beziehungsweise 2 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung.
Garantiert die Software allein die Rechtskonformität?
Nein. TalentoHQ unterstützt Meldung und Fallbearbeitung; jedes Unternehmen muss den Kanal entsprechend den für es geltenden Vorschriften konfigurieren und betreiben.
Kann ich das Hinweisgebersystem vorab testen?
Ja. TalentoHQ kann 14 Tage getestet und in einer persönlichen Demonstration vorgestellt werden.
Richten Sie Ihre vertrauliche Meldestelle mit TalentoHQ ein.
Testen Sie die Plattform mit Ihrem Team oder lassen Sie sich Meldeseite, geschützte Fallbearbeitung und Rückmeldung zeigen.