Cuando la persona seleccionada acepta la oferta en firme, el trabajo de selección no ha terminado del todo: empieza el traspaso al alta. En TalentoHQ, si el candidato viene de una oferta gestionada en la misma cuenta, el alta se abre con los datos de esa propuesta y, al asociar la plantilla, el checklist arranca con responsables y plazos.
Del cierre de la selección al alta, con continuidad
Cuando hay aceptación en firme, RRHH, IT y el mánager necesitan la misma información: identidad del nuevo empleado, documentación, accesos, agenda del primer día y, a menudo, un contrato o políticas a firmar.
Cuando esos datos ya están en la propuesta y las tareas viven en plantillas, el alta es una continuidad. El equipo dispone de la misma información y el nuevo empleado ve con claridad qué le toca hacer.
Ese es el momento de unir selección y onboarding en un mismo entorno, con un seguimiento compartido.
Qué cubre este artículo
- Iniciar el alta cuando el candidato acepta la oferta en firme.
- Llevar al alta el correo, la fecha de incorporación, el equipo, la oficina y el mánager de la propuesta, si el candidato viene de ofertas de TalentoHQ.
- Asociar una plantilla de onboarding con tareas, responsables y plazos.
- Incluir documentos y firma electrónica como parte del mismo proceso.
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De la oferta firme a la ficha de empleado
En el módulo de ofertas, cuando un candidato acepta una oferta en firme, puedes iniciar el proceso de alta. Ese es el punto de continuidad: la persona deja de tratarse solo como candidata y pasa a la incorporación.
Si el candidato procede de una oferta gestionada con TalentoHQ, el alta se abre con los datos de la propuesta ya preparados: correo, fecha de incorporación, equipo, oficina y mánager. Selección y RRHH trabajan sobre esa continuidad, sin volver a teclear lo acordado.
El resultado práctico es una sola historia de datos. Lo que ya conocía el proceso de selección alimenta la ficha de empleado y el checklist que verán IT, RRHH, el mánager y la propia persona.
Para el día a día de selección (etapas, valoraciones, comunicaciones), el hub de ofertas de empleo es la referencia.
Plantilla, responsables y tareas automáticas
Al dar de alta al empleado y asociarle una plantilla de onboarding, las tareas se asignan automáticamente a los responsables definidos. Cada persona recibe una notificación con sus tareas y plazos.
Las plantillas son reutilizables por puesto y departamento. En una plantilla típica:
- IT prepara equipo y accesos.
- RRHH envía documentación.
- El mánager organiza la agenda del primer día.
- El empleado ve su propio checklist: firmar, completar datos y, si el puesto lo pide, las formaciones iniciales.
El seguimiento queda centralizado en el mismo proceso. RRHH ve el avance de la incorporación. Cada responsable ve lo que tiene pendiente, con plazos y notificaciones.
Opcionalmente, el mismo checklist puede incluir cursos del LMS desde el primer día. Es una combinación útil cuando la formación obligatoria forma parte de la incorporación.
Documentos y firma en el mismo proceso
Contratos, políticas internas, manuales de bienvenida y otros documentos pueden estar en formato digital dentro del onboarding. El empleado completa su checklist: firmar, revisar políticas y preparar lo que le corresponda antes del primer día.
La firma electrónica puede ser una tarea más del proceso. El PDF firmado queda en el expediente del empleado, junto con el registro de firmas y los metadatos de trazabilidad disponibles.
Para series, tipos de contrato y el flujo de firma: contratos digitales y firma electrónica.
El asistente de IA, dentro de los permisos de cada persona
Una vez la persona está en la cuenta como empleado, el asistente de IA puede ayudar a consultar información a la que ese usuario ya tiene acceso y a preparar peticiones rutinarias. Cada acción respeta los permisos y los flujos de aprobación. La IA es opcional y se factura aparte, según el uso.
La decisión de contratar, el criterio de la oferta y las aprobaciones siguen siendo humanas.
Más sobre las capacidades de IA en el producto: inteligencia artificial.
Cómo probarlo en 14 días
Onboarding, offboarding y este traspaso desde ofertas forman parte de Todo Incluido: 2 €/usuario/mes con pago anual, o 3 € con pago mensual. El mínimo es de 5 usuarios. Los contratos, como función, están en los dos planes. El checklist de alta está en Todo Incluido. El detalle del precio está en la página de planes.
En la prueba gratuita puedes:
- Crear o usar una oferta de demo y un candidato hasta la aceptación en firme, e iniciar el alta.
- O asociar una plantilla de onboarding a un empleado de demo y ver cómo se asignan las tareas.
La prueba dura 14 días, sin tarjeta de crédito, y puede cancelarse cuando quieras. Puedes probarlo 14 días gratis o solicitar una demo sin compromiso.
Del candidato al alta, en un solo proceso
El traspaso bien resuelto une tres piezas que suelen vivir separadas: la ficha que ya existe en selección, la plantilla de incorporación con responsables, y los documentos o firmas del primer tramo.
Si el candidato viene de ofertas de empleo en TalentoHQ, la transición parte de los datos de la propuesta. La plantilla asigna las tareas, las notificaciones llegan a cada responsable y el checklist queda visible para el equipo y para el nuevo empleado.
Preguntas frecuentes
¿Se transfieren los datos del candidato al onboarding?
Sí, si el candidato viene de una oferta gestionada con TalentoHQ. El alta se abre con el correo, la fecha de incorporación, el equipo, la oficina y el mánager de la propuesta, en continuidad con la selección.
¿Cuándo se pueden iniciar las tareas de alta?
Cuando el candidato acepta una oferta en firme, puedes iniciar el proceso de alta. Al asociar una plantilla, las tareas se asignan a los responsables definidos y cada persona recibe la notificación con sus tareas y plazos.
¿La firma del contrato entra en el mismo proceso?
Sí. La firma electrónica puede ser una tarea del onboarding. El documento firmado queda en el expediente del empleado, con el registro de firmas y los metadatos de trazabilidad disponibles. Más detalle en contratos digitales y firma electrónica.
¿En qué plan está este traspaso?
En Todo Incluido: 2 €/usuario/mes con pago anual o 3 € con pago mensual, con un mínimo de 5 usuarios. La prueba dura 14 días, sin tarjeta. Los contratos, como función, están también en Control Horario. El alta desde la oferta y el onboarding están en Todo Incluido.